مصفوفة أيزنهاور أونلاين

اكتب مهامك وضع كل مهمة في واحد من أربعة مربعات بحسب درجة إلحاحها وأهميتها، وستخبرك الصفحة بأي مهمة تبدأ. كل شيء يبقى في متصفحك.

كيف تستخدم المصفوفة

دوّن كل ما يشغل بالك، مهمةً مهمة. ثم اسأل نفسك عن كل مهمة سؤالين. هل هي عاجلة، أي هل هناك موعد نهائي قريب أو شخص ينتظرك؟ وهل هي مهمة، أي هل تدفع إلى الأمام شيئًا يعنيك؟ وجواباك يحدّدان المربع.

• أنجز أولًا للمهام العاجلة والمهمة معًا. أنجزها اليوم.
• خطّط للمهام المهمة التي لا يضغط عليك موعد نهائي بشأنها. وهذه هي المهام التي تضيع عادةً، فحدّد لكل منها تاريخًا.
• فوّض للمهام العاجلة التي لا تحتاج إليك. سلّمها لغيرك، أو أنجز أسرعها ثم امضِ إلى غيرها.
• أسقط للمهام التي ليست عاجلة ولا مهمة. ولا بأس في حذفها.

تقترح الأداة مهمة تبدأ بها: أصعب مهمة في المربع الأول، وإن تساوت عدة مهام فالأقدم إضافةً. صنّف كل مهمة بصدق بين سهلة ومتوسطة وصعبة، وسيكون الاقتراح مفيدًا. وهو قاعدة عامة وليس وحيًا؛ فأنت أدرى بيومك من صفحة ذات أربعة مربعات.

أسئلة شائعة

ما هي مصفوفة أيزنهاور؟

هي طريقة لفرز المهام بحسب سؤالين: هل المهمة عاجلة، وهل هي مهمة؟ المهام العاجلة والمهمة معًا تنجزها الآن. والمهمة غير العاجلة تخطّط لها. والعاجلة غير المهمة تفوّضها إلى غيرك إن أمكن. أما التي ليست هذا ولا ذاك فتسقطها. وهي منسوبة إلى دوايت د. أيزنهاور، الذي يُنقل عنه أن المهم نادرًا ما يكون عاجلًا وأن العاجل نادرًا ما يكون مهمًا؛ أما المصفوفة نفسها فقد اشتهرت لاحقًا بفضل كتاب «العادات السبع للأشخاص الأكثر فعالية» لستيفن كوفي.

كيف أحدّد أن المهمة عاجلة أو مهمة؟

العاجلة هي التي يقترب موعدها النهائي أو ينتظرك أحد بشأنها الآن. والمهمة هي التي تدفع إلى الأمام شيئًا يعنيك، سواء طلبها منك أحد أم لا. واختبار سريع: لو تركتها، فهل ستندم بعد شهر؟ إن كان الجواب نعم، فهي على الأرجح مهمة.

ماذا تعني الأداة بالمهمة التي تبدأ بها؟

تختار الأداة داخل مربع «أنجز أولًا» المهمة التي صنّفتها الأصعب، وإن تساوت عدة مهام في الصعوبة فالتي أضفتها قبل غيرها. والبدء بالمهمة التي تخشاها أكثر قبل سواها هو الفكرة وراء نصيحة «ابتلاع الضفدع»، وهو أيضًا ما يرتّب به Todorant كل يوم. والأداة مجرد اقتراح، وليست ترتيبًا لحياتك.

هل تُحفظ مهامي في مكان ما؟

في هذا المتصفح فقط، ضمن تخزينه المحلي، فتجدها هنا عندما تعود على الجهاز نفسه. ولا يُرسل شيء إلى أي خادم، ومسح بيانات المتصفح يزيلها. استخدم «نسخ كنص» إن أردت الاحتفاظ بقائمة في مكان آخر.

هل الأداة مجانية؟

نعم، دون تسجيل ودون إعلانات.