كيف يعمل Todorant
Todorant تطبيق لإدارة المهام يستعين بعلم النفس السلوكي ليساعدك على إنجاز ما تخطط له. يعمل على الويب في todorant.com وكتطبيقات لأجهزة iPhone وiPad وAndroid، ويمكنك استضافة خادمك الخاص. وهو من تطوير نيكيتا كولموغوروف.
تتفوق معظم تطبيقات الإنتاجية في تخزين قوائم المهام التي لا تنتهي وتنظيمها وأتمتتها، وهنا بالضبط تخذلك: فالقائمة التي لا تتوقف عن النمو لا تُنجز شيئًا. أما Todorant فيهتم بالأمر الوحيد المهم، وهو إنجاز ما خططت له. ويفعل ذلك بأربع أفكار بسيطة، تدعمها مجموعة مضبوطة بعناية من القيود والثناء تجعل الجزء البدائي من دماغك يشتاق إلى المهام المنجزة كما يشتاق الناس إلى السكر.
أربع أفكار
- ركّز على مهمة واحدة في كل مرة. تعرض شاشة «الحالية» المهمة التي ينبغي أن تعمل عليها الآن فقط.
- حدّد دائمًا تاريخًا أو شهرًا لكل مهمة. تأخذ كل مهمة مكانها في الزمن، فلا يبقى شيء عالقًا في القائمة إلى الأبد.
- أنجز المهام المزعجة أولًا. تُوسَم المهام التي تخشاها بأنها ضفادع، وتأتي قبل كل شيء آخر في يومها.
- حافظ على صندوق الوارد فارغًا. يجب إعادة تخطيط المهام المتأخرة قبل أن تتمكن من العودة إلى العمل.
انطلق Todorant من أكثر من عشرين كتابًا ومنهجية في الإنتاجية. وحين فشلت واحدة تلو الأخرى، جُمعت الأجزاء التي نجحت وبُسّطت في نظام واحد يمكنك تعلمه في دقيقة.
القواعد
هذه هي القواعد التي يعرضها التطبيق عند بدء الاستخدام، وهي متاحة دائمًا في الإعدادات ضمن «كيفية استخدام Todorant».
- بمجرد أن تصلك مهمة قابلة للتنفيذ (رسالة بريد إلكتروني، أو مكالمة، أو رسالة نصية، أو رأيت شيئًا مهمًا يجب أن يُضاف إلى قائمة مهامك)، أنشئ مهمة له فورًا. لا تنتظر، فستنساه إن لم تدوّنه.
- يجب أن تكون المهام دائمًا قابلة للتنفيذ وواضحة قدر الإمكان. إن كانت المهمة تستغرق أقل من دقيقتين، فأنجزها فورًا وسجّلها كمكتملة.
- عند إنشاء مهمة، إما أن تحدد لها تاريخًا معينًا أو تختار شهرًا. لا يمكنك اختيار الشهر الحالي دون تحديد تاريخ معين. الهدف من ذلك هو إراحة ذهنك. إن وثقت بالنظام ووضعت كل ما يجب إنجازه في التاريخ الصحيح، فستصادفه في الوقت المناسب. تُهدر كمية هائلة من قوة الإرادة على القلق المستمر بشأن «ذلك الأمر الآخر الذي عليّ التعامل معه لكنني لست متأكدًا ما هو». تعلّم أن تثق وأن تسترخي.
- أول ما تفعله في كل شهر هو التخطيط المسبق. تأخذ كل المهام المخصصة للشهر الحالي وتوزّعها على التواريخ الصحيحة. يتيح لك ذلك استبعاد المهام التي فقدت أهميتها، ويبقي ذهنك مطمئنًا لأنك تعرف تمامًا ما عليك فعله هذا الشهر.
- أول ما تفعله في الصباح هو تخطيط يومك. ألقِ نظرة على قسم «التخطيط». هل تستطيع إنجاز كل شيء؟ وزّع المهام التي لا يمكن إنجازها اليوم، وأعد توزيع أي مهام لم تُنجز في الأيام السابقة.
- ما لم تكن هناك حالة طارئة، لا تنظر إلى قسم «التخطيط» بعد الانتهاء من التخطيط. سيكون الأمر أفضل بكثير من الناحية النفسية إن ركّزت على مهمة واحدة فقط، فأبقِ عينيك على قسم «الحالية». ثق بالنظام، فهو يتذكر كل شيء. أدِّ عملك وأرِح ذهنك.
- يحتوي قسم «الحالية» على مهمة واحدة فقط عليك التركيز عليها، لا شيء غيرها. يمكن أن تكون لديك أكثر من مهمة في اليوم، ويُعرض عدد المهام وشريط التقدم لراحتك. لا يُسمح لك بالقفز بين المهام، بل عليك إنجازها بالترتيب، واحدة تلو الأخرى.
- الضفادع نوع خاص من المهام التي لا ترغب عادةً في التعامل معها. غالبًا ما تكون مهامًا مؤجلة منذ أشهر بل وسنوات. يضمن Todorant أن تتعامل مع الضفادع أول شيء كل يوم. ففي الصباح يكون مخزون قوة إرادتك كبيرًا بما يكفي لإنجاز حتى أصعب المهام. وعندما تنتهي أخيرًا من ضفدع، تحصل على قدر من السعادة يكفي لتبتسم طوال اليوم. ستشعر بالفخر بنفسك كلما تعاملت مع الضفادع.
- يُسمح لك بتخطي المهمة الحالية، لكن حاول أن تفعل ذلك نادرًا قدر الإمكان. لا يمكنك تخطي الضفدع. وإن لم تتمكن من إنجاز مهمة واضطررت إلى إعادة توزيعها مرتين، فإنها تتحول إلى ضفدع.
- إن كانت المهمة الحالية عامة أكثر من اللازم، فقسّمها إلى قائمة من المهام الفرعية. بمجرد تقسيمها، تُعلَّم المهمة كمكتملة.
- أضف إلى المهمة أكبر قدر ممكن من المعلومات المفيدة. أضف روابط لرسائل بريد إلكتروني محددة (يتيح لك Gmail على الويب ذلك)، ومواقع ويب، وملاحظات (مثل Evernote)، ومستندات (مثل Dropbox)، أو اترك أرقام هواتف، أو أي معلومات قد تحتاجها لإنجاز المهمة. لم يُصمَّم Todorant ليكون مرجعًا لك، بل ليكون فهرسًا للروابط التي تقودك إلى المعلومات المرجعية الخاصة بكل مهمة.
- انضم إلى مجموعتنا متعددة اللغات على تيليجرام لتبادل الخبرات والحيل حول زيادة الإنتاجية: @todorant_feedback! نرحّب كثيرًا بملاحظاتك حول الخدمة، من اقتراحات ورغبات وشكاوى.
- استخدم وضع التعديل (أيقونة ترتيب القائمة في الأعلى) في صفحة «التخطيط» لتغيير ترتيب المهام. إن أردت تخصيص مهمة لأسبوع معين، فخصّصها ليوم الاثنين وأعد توزيعها أثناء التخطيط صباح الاثنين.
- لا يحتوي Todorant على مهام متكررة ولن يحتوي عليها أبدًا، فكل ما تجيده هو إثارة القلق بتعلّقها فوق رأسك كمهام غير منتهية. إن احتجت إلى إنجاز مهام متكررة، فأضفها كلها يدويًا، وسيشكرك دماغك على المهام الواعية.
- لا يوجد في Todorant مفهوم «المشاريع»، لأنه أثبت أنه يُحبط العزيمة، فبعض «المجلدات» لا تُفتح أبدًا. مشروعا «اللياقة» و«تطوير الذات» يبلغانك السلام. بدلًا من ذلك، استخدم #الوسوم.
- ستظهر الضفادع دائمًا في أعلى القائمة.
- لا يرسل Todorant إشعارات بشأن المهام القادمة المحدد لها وقت معين.
ما بداخله
- مزامنة فورية بين جميع أجهزتك، مع دعم العمل بدون اتصال وحل التعارضات على مستوى الحقول، بحيث تبقى التغييرات التي أُجريت على جهازين في وقت واحد.
- تشفير من طرف إلى طرف لمهامك بكلمة مرور تختارها.
- التفويض، لتسليم المهام إلى الأصدقاء والزملاء وقبول المهام التي يسلّمونها إليك.
- بوت Telegram يحوّل الرسائل إلى مهام، ووسوم وملاحم لتجميع الأعمال المترابطة، وتقارير بكل ما أنجزته.
- أكثر من عشرين لغة، من الألمانية والفرنسية والإسبانية إلى اليابانية والصينية والعربية والهندية، تتبع لغة جهازك، ووضع داكن على كل المنصات.