Como o Todorant funciona
O Todorant é uma lista de tarefas que usa psicologia comportamental para ajudar você a fazer o que precisa ser feito. Ele funciona na web, em todorant.com, e como apps para iPhone, iPad e Android, e você pode hospedar o seu próprio servidor. Foi criado por Nikita Kolmogorov.
A maioria dos apps de produtividade é ótima em armazenar, organizar e automatizar listas intermináveis de tarefas, e é justamente aí que eles falham com você: uma lista que não para de crescer não resolve nada. O Todorant se preocupa com o que realmente importa, que é terminar o que você planejou. Ele faz isso com quatro ideias simples, sustentadas por um conjunto cuidadosamente ajustado de limites e elogios que faz a parte primitiva do seu cérebro desejar tarefas concluídas do jeito que as pessoas desejam açúcar.
Quatro ideias
- Concentre-se em uma tarefa de cada vez. A tela Atual mostra apenas a tarefa que você deve fazer agora.
- Sempre adicione uma data ou um mês a uma tarefa. Cada tarefa ganha seu lugar no tempo, e assim nada fica parado numa lista para sempre.
- Complete as tarefas desagradáveis primeiro. As tarefas que você teme são marcadas como sapos e vêm antes de todo o resto no dia delas.
- Mantenha sua caixa de entrada vazia. As tarefas atrasadas precisam ser planejadas de novo antes que você possa voltar ao trabalho.
O Todorant nasceu de mais de vinte livros e metodologias de produtividade. Quando eles falharam um por um, as partes que funcionavam foram combinadas e simplificadas em um único sistema que você aprende em um minuto.
As regras
Estas são as regras que o app mostra quando você começa, e elas ficam sempre em Configurações, em Como usar.
- Assim que você receber uma tarefa acionável (receber um e-mail, uma chamada telefônica, um texto ou se vir algo interessante que deva ser colocado na sua lista de tarefas) — crie uma tarefa para ela imediatamente. Não espere, você o esquecerá se não o fizer.
- Tarefas devem ser sempre acionáveis e o mais explícitos possível. Se uma tarefa demorar menos de 2 minutos, faça-a imediatamente e registre-a como concluída.
- Você pode adicionar uma data específica ou selecionar um mês ao criar uma tarefa. Você não pode escolher o mês atual sem selecionar uma data específica. Isso é feito para relaxar sua mente. Se você confia no sistema e coloca tudo o que precisa ser feito na data correta — você o encontrará no momento certo. Uma quantidade enorme de força de vontade é desperdiçada por estar constantemente estressado com "essa outra coisa com a qual preciso lidar, mas não tenho muita certeza do que era". Aprenda a confiar e relaxar.
- A primeira coisa que você faz a cada mês é planejar com antecedência. Você pega todas as tarefas atribuídas ao mês atual e as classifica nas datas corretas. Isto permite filtrar tarefas desatualizadas e manter sua mente em paz, sabendo exatamente o que você precisa fazer este mês.
- A primeira coisa que você faz pela manhã é planejar o seu dia. Dê uma olhada na sua seção Planejamento. Você pode lidar com tudo? Distribua as tarefas que não podem ser tratadas hoje. Redistribua todas as tarefas deixadas por fazer dos dias anteriores.
- A menos que seja uma emergência, não olhe para a seção de planejamento após conclui-lo. Será psicologicamente melhor se você se concentrar apenas em uma tarefa; portanto, fique de olho na seção Atual. Confie no sistema, ele se lembra de tudo. Faça seu trabalho e relaxe sua mente.
- A seção atual contém apenas uma tarefa na qual você precisa se concentrar — nada mais. Você pode ter mais de uma tarefa por dia, a quantidade de tarefas e a barra de progresso são exibidas para sua conveniência. Você não tem permissão para alternar entre tarefas — você deve lidar com todas as tarefas linearmente, uma por uma.
- Sapos são tipos especiais de tarefas com as quais você geralmente não deseja lidar. Geralmente são as tarefas deixadas para trás por meses e até anos. Todorant garante que você lide com os sapos todos os dias. De manhã, sua reserva de força de vontade é grande o suficiente para lidar com as tarefas mais desagradáveis. E depois que você finalmente lida com um sapo — você recebe felicidade suficiente para sorrir durante todo o dia. Você se sente orgulhoso quando lida com sapos.
- Você tem permissão para pular a tarefa atual — mas tente fazê-lo o mais raramente possível. Você não pode pular um sapo. Se você não conseguiu concluir uma tarefa e teve que redistribuí-la duas vezes, ela se tornará um sapo.
- Se a tarefa atual for muito difícil, divida-a em uma lista de subtarefas. Assim que você a divide, a tarefa é marcada como concluída.
- Adicione o máximo possível de informações relevantes sobre a tarefa. Adicione links a e-mails específicos (o Gmail Web permite fazer isso), sites, anotações (como o Evernote), documentos (como o Dropbox), deixe números de telefone ou adicione as informações necessárias para concluir a tarefa. Todorant não deve ser um ponto de referência para você — em vez disso, ele deve atuar como um catálogo de links para as informações de referência relevantes para tarefas específicas.
- Sinta-se à vontade para se juntar ao nosso grupo multilíngue no Telegram para compartilhar experiências e truques sobre como ser mais produtivo — @todorant_feedback! Seus comentários sobre o serviço — sugestões, desejos e reclamações — são muito bem-vindos.
- Use o modo de edição (o ícone da lista na parte superior) na página Planejamento para alterar a ordem das tarefas. Se você deseja atribuir uma tarefa a uma semana específica, atribua-a à segunda-feira e atribua-a novamente durante a fase de planejamento na segunda-feira de manhã.
- Todorant não tem e nunca terá tarefas repetidas — a única coisa que elas fazem é causar uma ansiedade pairando sobre você como tarefas inacabadas. Se você precisar concluir tarefas repetidas — adicione todas elas manualmente, seu cérebro agradecerá por tarefas conscientes.
- Todorant não tem o conceito de "Projetos", pois provou ser desmotivador. Algumas das "pastas" nunca se abrem. Os projetos "Fitness" e "Auto-aperfeiçoamento" enviam seus cumprimentos. Em vez disso, use #hashtags.
- Sapos sempre aparecerão no topo da lista.
- Todorant não tem notificações sobre as próximas tarefas com a hora exata definida.
O que há por dentro
- Sincronização em tempo real entre todos os seus aparelhos, com suporte offline e resolução de conflitos por campo, de modo que alterações feitas em dois aparelhos ao mesmo tempo sejam preservadas.
- Criptografia de ponta a ponta das suas tarefas, com uma senha à sua escolha.
- Atribuição, para delegar tarefas a amigos e colegas e aceitar as que eles delegam a você.
- Um bot do Telegram que transforma mensagens em tarefas, hashtags e épicos para agrupar trabalhos relacionados e relatórios de tudo o que você já fez.
- Mais de vinte idiomas, do alemão, do francês e do espanhol ao japonês, ao chinês, ao árabe e ao hindi, que acompanham o idioma do seu aparelho, e um modo escuro em todas as plataformas.