Todorant कैसे काम करता है

Todorant एक टू-डू मैनेजर है, जो व्यवहार मनोविज्ञान की मदद से आपसे काम पूरे करवाता है। यह todorant.com पर वेब में और iPhone, iPad व Android के ऐप के रूप में चलता है, और आप चाहें तो अपना सर्वर भी चला सकते हैं। इसे निकिता कोलमोगोरोव ने बनाया है।

ज़्यादातर प्रोडक्टिविटी ऐप कामों की अंतहीन लिस्ट को सँभालने, व्यवस्थित करने और ऑटोमेट करने में माहिर होते हैं, और ठीक यहीं वे आपको निराश करते हैं: जो लिस्ट बढ़ती ही जाती है, उससे कोई काम पूरा नहीं होता। Todorant सिर्फ़ उस एक चीज़ की परवाह करता है जो मायने रखती है, यानी जो आपने तय किया था उसे पूरा करना। यह चार सरल विचारों से ऐसा करता है, जिन्हें बहुत सोच-समझकर बनाई गई पाबंदियों और तारीफ़ों का साथ मिला है, ताकि दिमाग़ का आदिम हिस्सा पूरे हुए कामों के लिए वैसे ही तरसे जैसे लोग मीठे के लिए तरसते हैं।

चार विचार

एक समय में एक ही काम पर ध्यान दें। मौजूदा स्क्रीन सिर्फ़ वही काम दिखाती है जो आपको अभी करना चाहिए।
हर काम के लिए तारीख़ या महीना ज़रूर तय करें। हर काम को समय में उसकी जगह मिलती है, इसलिए कुछ भी हमेशा के लिए लिस्ट में नहीं पड़ा रहता।
नापसंद काम सबसे पहले निपटाएँ। जिन कामों से आप बचना चाहते हैं, उन पर मेंढक का निशान लग जाता है और वे अपने दिन में बाक़ी सब कामों से पहले आते हैं।
अपना इनबॉक्स ख़ाली रखें। जिन कामों की तारीख़ निकल चुकी है, उन्हें फिर से प्लान करना पड़ता है, तभी आप काम पर लौट सकते हैं।

Todorant बीस से ज़्यादा प्रोडक्टिविटी किताबों और तरीकों से निकला है। जब वे एक-एक करके नाकाम हो गए, तो उनके कारगर हिस्सों को जोड़कर एक ऐसे सिस्टम में सरल बनाया गया जिसे आप एक मिनट में सीख सकते हैं।

नियम

ये वे नियम हैं जो ऐप शुरू करते समय दिखाता है, और ये हमेशा सेटिंग्स में "Todorant कैसे इस्तेमाल करें" के अंतर्गत मिलते हैं।

जैसे ही कोई ऐसा काम आए जिस पर कुछ करना है (ईमेल, फ़ोन कॉल, मैसेज आए या कोई भी दिलचस्प चीज़ दिखे जिसे आपकी काम की लिस्ट में होना चाहिए) — उसी वक़्त उसके लिए काम बना लें। इंतज़ार मत कीजिए, अगर आपने उसे लिखा नहीं तो आप भूल जाएँगे।
काम हमेशा करने लायक और जितना हो सके उतने साफ़ होने चाहिए। अगर किसी काम में 2 मिनट से कम लगते हैं, तो उसे तुरंत कर दें और पूरा हुआ मार्क कर दें।
काम बनाते समय आप या तो कोई तारीख़ चुनते हैं या कोई महीना। मौजूदा महीने को बिना तारीख़ के नहीं चुना जा सकता। ये आपके दिमाग़ को सुकून देने के लिए है। अगर आप सिस्टम पर भरोसा करते हैं और हर ज़रूरी काम को सही तारीख़ पर रखते हैं — तो वो आपको सही समय पर दिख जाएगा। बहुत सारी इच्छाशक्ति इस लगातार तनाव में बर्बाद होती है कि "कोई और काम भी था जो करना है, पर याद नहीं आ रहा कि क्या था"। भरोसा करना और रिलैक्स रहना सीखिए।
हर महीने सबसे पहले आप आगे की प्लानिंग करते हैं। मौजूदा महीने के सारे काम लेकर उन्हें सही तारीख़ों पर बाँट देते हैं। इससे पुराने, बेकार हो चुके काम छँट जाते हैं और मन शांत रहता है, क्योंकि आपको ठीक-ठीक पता होता है कि इस महीने क्या करना है।
सुबह सबसे पहले आप अपने दिन की प्लानिंग करते हैं। प्लानिंग सेक्शन पर एक नज़र डालिए। क्या आप सब कुछ कर पाएँगे? जो काम आज नहीं हो सकते, उन्हें आगे बाँट दें। पिछले दिनों के अधूरे कामों को फिर से बाँट दें।
जब तक कोई इमरजेंसी न हो, प्लानिंग पूरी होने के बाद प्लानिंग सेक्शन मत देखिए। मानसिक रूप से कहीं बेहतर है कि आप सिर्फ़ एक काम पर ध्यान दें, इसलिए नज़र मौजूदा सेक्शन पर रखिए। सिस्टम पर भरोसा कीजिए, उसे सब याद है। अपना काम कीजिए और दिमाग़ को आराम दीजिए।
मौजूदा सेक्शन में सिर्फ़ एक काम होता है जिस पर आपको ध्यान देना है — और कुछ नहीं। एक दिन में एक से ज़्यादा काम हो सकते हैं, कामों की संख्या और प्रोग्रेस बार आपकी सुविधा के लिए दिखाए जाते हैं। कामों के बीच कूदने की इजाज़त नहीं है — हर काम को क्रम से, एक-एक करके निपटाना है।
मेंढक ख़ास तरह के काम होते हैं जिन्हें आम तौर पर आप करना नहीं चाहते। अक्सर ये वो काम होते हैं जो महीनों या सालों से टलते आ रहे हैं। Todorant पक्का करता है कि आप हर दिन सबसे पहले मेंढक निपटाएँ। सुबह आपकी इच्छाशक्ति इतनी होती है कि आप सबसे मुश्किल काम भी कर सकें। और जब आख़िरकार आप मेंढक निपटा लेते हैं — तो इतनी ख़ुशी मिलती है कि पूरे दिन चेहरे पर मुस्कान रहती है। मेंढक निपटाकर आपको ख़ुद पर गर्व होता है।
आप मौजूदा काम को छोड़ सकते हैं — लेकिन ऐसा जितना कम हो सके उतना करें। मेंढक को छोड़ा नहीं जा सकता। अगर आप कोई काम पूरा नहीं कर पाए और उसे दो बार आगे बढ़ाना पड़ा, तो वो मेंढक बन जाता है।
अगर मौजूदा काम बहुत बड़ा है, तो उसे छोटे-छोटे कामों की लिस्ट में बाँट दें। जैसे ही आप उसे बाँटते हैं, वो काम पूरा मार्क हो जाता है।
काम के बारे में जितनी हो सके उतनी काम की जानकारी जोड़ें। ख़ास ईमेल के लिंक (वेब पर Gmail से ये हो सकता है), वेबसाइट, नोट्स (जैसे Evernote), डॉक्यूमेंट (जैसे Dropbox) के लिंक जोड़ें, फ़ोन नंबर लिखें या कोई भी ऐसी जानकारी डालें जो काम पूरा करने में चाहिए। Todorant आपकी जानकारी का भंडार बनने के लिए नहीं है — बल्कि ये उन लिंक की सूची है जो हर काम से जुड़ी ज़रूरी जानकारी तक ले जाते हैं।
ज़्यादा प्रोडक्टिव बनने के अनुभव और तरकीबें शेयर करने के लिए Telegram पर हमारे बहुभाषी ग्रुप से जुड़िए — @todorant_feedback! सर्विस के बारे में आपका फ़ीडबैक — सुझाव, इच्छाएँ और शिकायतें — सबका दिल से स्वागत है।
कामों का क्रम बदलने के लिए प्लानिंग पेज पर एडिट मोड (ऊपर लिस्ट क्रम वाला आइकन) इस्तेमाल करें। अगर किसी काम को किसी ख़ास हफ़्ते में रखना है, तो उसे सोमवार को रख दें और सोमवार सुबह प्लानिंग के समय फिर से तय कर लें।
Todorant में दोहराए जाने वाले काम नहीं हैं और कभी होंगे भी नहीं — वो बस एक चीज़ अच्छी तरह करते हैं: अधूरे कामों की तरह सिर पर लटककर बेचैनी पैदा करना। अगर आपको दोहराए जाने वाले काम करने हैं — तो उन्हें हाथ से जोड़ें, सोच-समझकर बनाए गए कामों के लिए आपका दिमाग़ आपको धन्यवाद देगा।
Todorant में "प्रोजेक्ट" का कॉन्सेप्ट नहीं है, क्योंकि ये हौसला तोड़ने वाला साबित हुआ है — कुछ "फ़ोल्डर" कभी खुलते ही नहीं। "फ़िटनेस" और "सेल्फ़-इम्प्रूवमेंट" प्रोजेक्ट आपको नमस्ते कहते हैं। इनकी जगह #hashtags इस्तेमाल करें।
मेंढक हमेशा लिस्ट में सबसे ऊपर दिखेंगे।
Todorant में सटीक समय वाले आने वाले कामों के लिए नोटिफ़िकेशन नहीं आते।

अंदर क्या-क्या है

आपके सभी डिवाइसों के बीच रियलटाइम सिंक, ऑफ़लाइन सपोर्ट और फ़ील्ड स्तर पर टकराव सुलझाने के साथ, ताकि दो डिवाइस पर एक साथ किए गए बदलाव दोनों बचे रहें।
आपके चुने हुए पासवर्ड से कामों का एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन।
काम सौंपना, ताकि आप दोस्तों और सहकर्मियों को काम सौंप सकें और उनके सौंपे काम स्वीकार कर सकें।
संदेशों को काम में बदलने वाला Telegram बॉट, संबंधित कामों को समूह में रखने के लिए हैशटैग और एपिक, और आपके किए हर काम की रिपोर्ट।
बीस से ज़्यादा भाषाएँ, जर्मन, फ़्रेंच और स्पेनिश से लेकर जापानी, चीनी, अरबी और हिंदी तक, जो आपके डिवाइस की भाषा के हिसाब से बदलती हैं, और हर प्लैटफ़ॉर्म पर डार्क मोड।

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