Comment fonctionne Todorant
Todorant est un gestionnaire de tâches qui s'appuie sur la psychologie comportementale pour vous aider à avancer. Il fonctionne sur le web à l'adresse todorant.com et sous forme d'applis pour iPhone, iPad et Android, et vous pouvez héberger votre propre serveur. Il est créé par Nikita Kolmogorov.
La plupart des applis de productivité excellent à stocker, organiser et automatiser des listes de tâches interminables, et c'est précisément là qu'elles vous déçoivent : une liste qui ne cesse de s'allonger ne fait rien avancer. Todorant se concentre sur la seule chose qui compte, terminer ce que vous aviez prévu. Il y parvient grâce à quatre idées simples, soutenues par un ensemble soigneusement dosé de limites et d'encouragements qui donne à la partie primitive de votre cerveau envie de tâches terminées comme on a envie de sucre.
Quatre idées
- Concentrez-vous sur une seule tâche à la fois. L'écran En cours n'affiche que la tâche que vous devez faire maintenant.
- Donnez toujours une date ou un mois à chaque tâche. Chaque tâche trouve sa place dans le temps, et rien ne traîne éternellement dans une liste.
- Faites d'abord les tâches désagréables. Les tâches que vous redoutez sont marquées comme grenouilles et passent avant tout le reste ce jour-là.
- Gardez votre boîte de réception vide. Les tâches en retard doivent être replanifiées avant que vous puissiez reprendre le travail.
Todorant est né de plus de vingt livres et méthodes de productivité. Quand elles ont échoué les unes après les autres, les éléments qui fonctionnaient ont été combinés et simplifiés en un seul système que l'on apprend en une minute.
Les règles
Ce sont les règles que l'appli affiche au démarrage, et vous les retrouvez à tout moment dans Paramètres, sous Comment utiliser Todorant.
- Dès que vous avez une tâche concrète à faire (vous recevez un e-mail, un appel, un SMS, ou vous voyez quelque chose d'intéressant qui doit aller dans votre liste), créez-la immédiatement. N'attendez pas : si vous ne la notez pas, vous l'oublierez.
- Les tâches doivent toujours être concrètes et aussi précises que possible. Si une tâche prend moins de 2 minutes, faites-la tout de suite et enregistrez-la comme terminée.
- Quand vous créez une tâche, vous lui attribuez soit une date précise, soit un mois. Vous ne pouvez pas choisir le mois en cours sans indiquer une date précise. Le but est de vous libérer l'esprit. Si vous faites confiance au système et placez tout ce qui doit être fait à la bonne date, vous le retrouverez au bon moment. On gaspille énormément de volonté à stresser sans arrêt à propos de « cette autre chose dont je dois m'occuper, mais je ne sais plus trop ce que c'était ». Apprenez à faire confiance et à vous détendre.
- Chaque mois, la première chose à faire est de planifier. Prenez toutes les tâches attribuées au mois en cours et répartissez-les aux bonnes dates. Cela vous permet d'éliminer les tâches dépassées et de garder l'esprit tranquille, en sachant exactement ce que vous avez à faire ce mois-ci.
- Chaque matin, la première chose à faire est de planifier votre journée. Jetez un œil à la section Planification. Pouvez-vous tout faire ? Répartissez les tâches que vous ne pourrez pas traiter aujourd'hui. Replanifiez les tâches restées inachevées les jours précédents.
- Sauf urgence, ne regardez plus la section Planification une fois la planification terminée. Psychologiquement, il est bien plus efficace de vous concentrer sur une seule tâche : gardez donc les yeux sur la section En cours. Faites confiance au système, il se souvient de tout. Faites votre travail et libérez votre esprit.
- La section En cours ne contient qu'une seule tâche, celle sur laquelle vous devez vous concentrer, rien d'autre. Vous pouvez avoir plusieurs tâches par jour : leur nombre et la barre de progression sont affichés pour vous faciliter la vie. Vous n'avez pas le droit de sauter d'une tâche à l'autre : traitez-les dans l'ordre, une par une.
- Les grenouilles sont un type particulier de tâches dont on n'a généralement aucune envie de s'occuper. Ce sont souvent des tâches laissées de côté pendant des mois, voire des années. Todorant fait en sorte que vous vous occupiez des grenouilles en premier, chaque jour. Le matin, votre réserve de volonté est assez grande pour venir à bout des tâches les plus pénibles. Et une fois que vous avez enfin avalé une grenouille, vous ressentez juste assez de bonheur pour sourire toute la journée. Vous êtes fier de vous quand vous vous occupez des grenouilles.
- Vous pouvez passer la tâche en cours, mais essayez de le faire le moins souvent possible. Vous ne pouvez pas passer une grenouille. Si vous n'avez pas réussi à terminer une tâche et avez dû la replanifier deux fois, elle devient une grenouille.
- Si la tâche en cours est trop vague, décomposez-la en une liste de sous-tâches. Dès que vous l'avez décomposée, la tâche est marquée comme terminée.
- Ajoutez autant d'informations utiles que possible à la tâche. Ajoutez des liens vers des e-mails précis (Gmail sur le web le permet), des sites web, des notes (comme Evernote), des documents (comme Dropbox), notez des numéros de téléphone ou toute autre information dont vous pourriez avoir besoin pour terminer la tâche. Todorant n'est pas fait pour servir d'ouvrage de référence : il doit plutôt être un catalogue de liens vers les informations utiles à chaque tâche.
- N'hésitez pas à rejoindre notre groupe multilingue sur Telegram pour partager vos expériences et vos astuces de productivité : @todorant_feedback ! Vos retours sur le service (suggestions, souhaits et réclamations) sont plus que bienvenus.
- Utilisez le mode édition (l'icône d'ordre de liste en haut) de la page Planification pour changer l'ordre des tâches. Si vous voulez attribuer une tâche à une semaine précise, attribuez-la simplement au lundi et replanifiez-la lors de la planification du lundi matin.
- Todorant n'a pas et n'aura jamais de tâches récurrentes : la seule chose qu'elles font bien, c'est provoquer de l'anxiété en restant suspendues au-dessus de vous comme des tâches inachevées. Si vous devez accomplir des tâches répétitives, ajoutez-les toutes manuellement : votre cerveau vous remerciera pour ces tâches conscientes.
- Todorant n'a pas de notion de « projets », car elle s'est révélée démotivante : certains « dossiers » ne sont jamais ouverts. Les projets « Sport » et « Développement personnel » vous passent le bonjour. Utilisez plutôt des #hashtags.
- Les grenouilles apparaissent toujours en haut de la liste.
- Todorant n'envoie pas de notifications pour les tâches à venir ayant une heure précise.
Ce que contient Todorant
- Synchronisation en temps réel entre tous vos appareils, avec prise en charge du mode hors connexion et résolution des conflits champ par champ, de sorte que les modifications faites sur deux appareils en même temps sont toutes conservées.
- Chiffrement de bout en bout de vos tâches avec le mot de passe de votre choix.
- La délégation, pour confier des tâches à vos amis et collègues et accepter celles qu'ils vous confient.
- Un bot Telegram qui transforme les messages en tâches, des hashtags et des épopées pour regrouper les tâches liées, et des rapports sur tout ce que vous avez accompli.
- Plus de vingt langues, de l'allemand, du français et de l'espagnol au japonais, au chinois, à l'arabe et à l'hindi, qui suivent la langue de votre appareil, et un mode sombre sur toutes les plateformes.