Come funziona Todorant
Todorant è una lista di cose da fare che usa la psicologia comportamentale per aiutarti a portare a termine ciò che hai in programma. Funziona sul web all'indirizzo todorant.com e come app per iPhone, iPad e Android, e puoi ospitare un tuo server. È creato da Nikita Kolmogorov.
La maggior parte delle app di produttività è bravissima a conservare, organizzare e automatizzare liste infinite di compiti, ed è proprio lì che ti delude: una lista che continua a crescere non porta a termine niente. Todorant si occupa dell'unica cosa che conta, cioè finire ciò che hai pianificato. Lo fa con quattro idee semplici, sostenute da una serie di limiti e di elogi accuratamente calibrati che fa desiderare alla parte primitiva del tuo cervello le attività completate, come le persone desiderano lo zucchero.
Quattro idee
- Concentrati su un compito alla volta. La schermata Corrente mostra solo l'attività che dovresti svolgere proprio adesso.
- Aggiungi sempre una data o un mese a un compito. Ogni attività trova il suo posto nel tempo, così niente resta in una lista per sempre.
- Completa prima i compiti sgradevoli. Le attività che temi sono contrassegnate come rane e vengono prima di tutto il resto nel loro giorno.
- Tieni vuota la tua casella di posta in arrivo. Le attività scadute vanno pianificate di nuovo prima di poter tornare al lavoro.
Todorant è nato da più di venti libri e metodologie di produttività. Quando hanno fallito uno dopo l'altro, le parti che funzionavano sono state combinate e semplificate in un unico sistema che si impara in un minuto.
Le regole
Sono le regole che l'app mostra all'avvio, e le trovi sempre in Impostazioni, sotto Come usare Todorant.
- Non appena ricevi un compito realizzabile (ricevere un'e-mail, una telefonata, un testo o se vedi qualcosa di interessante che deve essere messo nella tua lista delle cose da fare) — crea subito una cosa da fare. Non aspettate, ve ne dimenticherete se non lo togliete.
- Le attività dovrebbero essere sempre realizzabili e il più possibile esplicite. Se un'attività richiede meno di 2 minuti, allora fatela subito e registratela come completata.
- È possibile aggiungere una data specifica o selezionare un mese durante la creazione di un'attività. Non è possibile scegliere il mese corrente senza selezionare una data specifica. Questo viene fatto per rilassare la mente. Se vi fidate del sistema e mettete tutto ciò che deve essere fatto nella data corretta — lo incontrerete al momento giusto. Si spreca un'enorme quantità di forza di volontà per essere costantemente stressati da "quell'altra cosa di cui ho bisogno di occuparmi, ma non sono del tutto sicuro di cosa fosse". Impara a fidarti e a rilassarti.
- La prima cosa da fare ogni mese è pianificare in anticipo. Prendete tutti i compiti assegnati al mese in corso e ordinateli nelle date corrette. Questo vi permette di filtrare i compiti obsoleti e di mantenere la mente serena, sapendo esattamente cosa dovete fare questo mese.
- La prima cosa da fare la mattina è pianificare la giornata. Guardate la sezione Pianificazione. Siete in grado di gestire tutto? Distribuite i compiti che non possono essere svolti oggi. Ridistribuite tutti i compiti lasciati in sospeso dai giorni precedenti.
- A meno che non si tratti di un'emergenza, non guardate la sezione di pianificazione dopo aver finito di pianificare. Sarà molto meglio psicologicamente se vi concentrerete su un solo compito, quindi tenete d'occhio la sezione Corrente. Fidatevi del sistema, ricorda tutto. Fate il vostro lavoro e rilassate la mente.
- La sezione corrente contiene un solo compito sul quale è necessario concentrarsi — nient'altro. È possibile avere più di un compito al giorno, la quantità di compiti così come la barra di avanzamento viene visualizzata per comodità. Non è consentito saltare da un compito all'altro: ogni compito deve essere affrontato in modo lineare, uno per uno.
- Le rane sono tipi speciali di compiti che in genere non si vogliono affrontare. Di solito sono i compiti lasciati per mesi e persino anni. Todorant fa in modo di gestire le rane come prima cosa ogni giorno. Al mattino la vostra riserva di forza di volontà è abbastanza grande da poter gestire anche i compiti più oltraggiosi. E dopo aver finalmente a che fare con una rana — si riceve la felicità sufficiente per sorridere per tutto il giorno. Vi sentite orgogliosi di voi stessi quando avete a che fare con le rane.
- È consentito saltare l'attività corrente — ma cercate di farlo il più raramente possibile. Non si può saltare una rana. Se non riuscite a completare un compito e dovete ridistribuirlo due volte, diventa una rana.
- Se l'attività corrente è di livello troppo alto, allora scomporla in una lista di sottoattività. Non appena la si suddivide, l'attività viene contrassegnata come completata.
- Aggiungete quante più informazioni rilevanti possibili sulle cose da fare. Aggiungete link a specifiche e-mail (gmail sul web vi permette di farlo), siti web, note (come evernote), documenti (come dropbox), lasciate numeri di telefono o aggiungete tutte le informazioni necessarie per completare l'operazione. Todorant non vuole essere un punto di riferimento per voi, ma dovrebbe agire da catalogo di link alle informazioni di riferimento relative a specifiche attività.
- Sentitevi liberi di unirvi al nostro gruppo multilingue su Telegram per condividere esperienze e trucchi su come essere più produttivi — @todorant_feedback! I vostri commenti sul servizio — suggerimenti, desideri e reclami — sono benvenuti.
- Utilizzare la modalità di modifica (l'icona dell'ordine di lista in alto) nella pagina di pianificazione per modificare l'ordine delle attività. Se si desidera assegnare un compito ad una settimana specifica, è sufficiente assegnarlo al lunedì e riassegnarlo durante la fase di pianificazione il lunedì mattina.
- Todorant non ha e non avrà mai compiti ricorrenti — l'unica cosa che fanno bene è causare ansia che ricade su di voi come compiti incompiuti. Se avete bisogno di completare i compiti ripetuti — aggiungeteli tutti manualmente, il vostro cervello vi ringrazierà per averci pensato.
- Todorant non ha il concetto di "Progetti" in quanto ha dimostrato di essere demotivante, alcune delle "cartelle" non si aprono mai. I progetti "Fitness" e "Automiglioramento" mandano i loro saluti. Usa invece gli #hashtag.
- Le rane appariranno sempre in cima alla lista.
- Todorant non dispone di notifiche sui prossimi compiti con l'ora esatta impostata.
Che cosa c'è dentro
- Sincronizzazione in tempo reale tra tutti i tuoi dispositivi, con supporto offline e risoluzione dei conflitti a livello di campo, così le modifiche fatte su due dispositivi contemporaneamente vengono conservate entrambe.
- Crittografia end-to-end delle tue attività con una password a tua scelta.
- Delega, per affidare attività ad amici e colleghi e accettare quelle che affidano a te.
- Un bot di Telegram che trasforma i messaggi in attività, hashtag ed epic per raggruppare il lavoro correlato e statistiche di tutto ciò che hai fatto.
- Più di venti lingue, dal tedesco al francese e allo spagnolo, fino al giapponese, al cinese, all'arabo e all'hindi, che seguono la lingua del tuo dispositivo, e il tema scuro su ogni piattaforma.