Як працює Todorant
Todorant — це список завдань, що спирається на поведінкову психологію і допомагає доводити справи до кінця. Він працює у вебі на todorant.com і як застосунки для iPhone, iPad та Android, а ще ви можете запустити власний сервер. Його створив Нікіта Колмогоров.
Більшість застосунків для продуктивності чудово вміють зберігати, впорядковувати й автоматизувати нескінченні списки завдань, і саме тут вони вас підводять: список, що весь час росте, нічого не робить за вас. Todorant дбає про єдине, що має значення, — про те, щоб ви завершували заплановане. Він робить це за допомогою чотирьох простих ідей, підкріплених ретельно підібраним набором обмежень і похвали, завдяки яким примітивна частина вашого мозку прагне виконаних завдань так, як люди прагнуть цукру.
Чотири ідеї
- Зосереджуйтеся на одному завданні за раз. Екран «Поточне» показує лише те завдання, яке вам слід виконувати просто зараз.
- Завжди додавайте до завдання дату або місяць. Кожне завдання отримує своє місце в часі, тож нічого не застрягає в списку назавжди.
- Спершу виконуйте неприємні завдання. Завдання, яких ви боїтеся, позначаються як жаби й ідуть перед усім іншим у свій день.
- Тримайте вхідні порожніми. Прострочені завдання потрібно запланувати знову, перш ніж ви зможете повернутися до роботи.
Todorant виріс із понад двадцяти книг і методик продуктивності. Коли вони підводили одна за одною, те, що працювало, об'єднали й спростили до єдиної системи, яку можна опанувати за хвилину.
Правила
Це правила, які застосунок показує під час першого запуску, і їх завжди можна знайти в Налаштуваннях у розділі «Як користуватися».
- Щойно у вас з'являється завдання (отримаєте електронний лист, телефонний дзвінок, текст або якщо Ви побачите щось цікаве, що має бути внесено до Вашого списку завдань) — створіть його зараз. Не чекайте, бо Ви забудете про це, якщо не запишете.
- Завдання завжди має бути закликом до дії та щонайточнішим. Якщо завдання займає менше 2 хвилин, виконайте його відразу та позначте як виконане.
- Під час створення завдання Ви або вказуєте точну дату, або місяць. Ви не можете обрати поточний місяць без певної дати. Це зроблено для того, щоб розслабити Ваш мозок. Якщо Ви довіряєте системі та додаєте в неї все, що потрібно, на правильні дати — то Ви будете зустрічатися з завданнями в правильний час. Величезна кількість сили волі витрачається даремно на постійне хвилювання на зразок "тієї речі, яку мені потрібно зробити, але я точно не пам'ятаю, що це за річ". Навчіться довіряти і відпочивати.
- Перше, що Ви робите щомісяця — це плануєте заздалегідь. Ви берете усі завдання, призначені на поточний місяць, і впорядковуєте їх у правильні дати. Це дозволяє відпорядкувати застарілі завдання та зберігати спокій у думках, точно знаючи, що Вам потрібно зробити цього місяця.
- Перше, що Ви робите вранці — це плануєте свій день. Погляньте на розділ «Планування». Ви можете впоратися з усим? Розподіліть завдання, які сьогодні не вдається виконати. Перерозподіліть будь-які завдання, які не були виконані за попередні дні.
- Якщо це не надзвичайна ситуація, не дивіться на розділ планування після того, як закінчили його. Психологічно буде набагато ліпше, якщо Ви зосередитесь лише на одному завданні, тому стежте за розділом «Поточне». Довіряйте системі, вона запам'ятовує все. Робіть свою роботу і розслабте свій розум.
- Розділ «Поточне» містить лише одне завдання, на якому потрібно зосередитися — більше нічого. Ви можете мати більше одного завдання на день. Кількість завдань, а також смуга виконання відображаються для Вашої зручності. Вам не дозволяється стрибати між завданнями — Ви повинні виконувати кожне завдання по черзі.
- Жаби — це особливий вид завдань, які Ви не хочете робити. Зазвичай, це завдання, які Ви не робите місяцями і навіть роками. Todorant змушує Вас розбиратися насамперед з жабами кожен день. Вранці ваші запаси сили волі чималі, щоб впоратися навіть з найнеприємнішими завданнями. А після перемоги над жабою Ви отримаєте достатній заряд щастя, щоб сяяти усмішкою весь день. Ви будете собою пишатися, що нарешті справляєтеся з жабами.
- Ви можете пропустити поточне завдання — але намагайтеся робити це якомога рідше. Не можна пропустити жабу. Якщо Ви не виконали завдання і довелося перерозподілити його двічі, воно стає жабою.
- Якщо поточне завдання занадто високого рівня, то розбийте його на список підзавдань. Тільки-но Ви розіб'єте його, завдання позначається як виконане.
- Додайте якомога більше відповідних відомостей про завдання. Додайте посилання на конкретні електронні листи (gmail в Інтернеті дозволяє це зробити), вебсайти, записки (наприклад, evernote), документи (наприклад, DropBox), залишайте номери телефонів або додайте будь-які відомості, які можуть знадобитися для виконання завдання. Todorant не повинен бути головним сховищем і текою Ваших даних, але має бути місцем, де посилання на необхідні для завдань дані зберігаються одразу з певними завданнями.
- Не соромтеся приєднатись до нашої багатомовної групи у Telegram, щоб поділитися досвідом та підказками щодо підвищення плідності — @todorant_feedback! Ваші відгуки про сервіс — пропозиції, побажання та скарги — дуже корисні.
- Використовуйте режим редагування (значок порядку переліку вгорі) в розділі «Планування», щоб змінити порядок завдання. Якщо Ви хочете призначити завдання певному тижню, просто призначте його на понеділок і перерозподіліть його на етапі планування у вранішній понеділок.
- У Todorant немає і ніколи не буде повторюваних завдань — єдине, на що вони добре роблять, так це викликають занепокоєння, навішуючи над Вами невиконані завдання. Якщо Вам потрібно виконати повторювані завдання — додайте їх уручну, Ваш мозок буде вдячний Вам за свідомі завдання.
- Todorant не має поняття "Проєкти", бо воно показало себе демотивуючим, деякі з "тек" ніколи не будуть відкриті. Проєктам "Фітнес" та "Самовдосконалення" передаються «вітання». Натомість використовуйте #хештеги.
- Жаби завжди з’являються у верхній частині списку.
- У Тудуранте немає нагадувань про завдання з точним часом.
Що всередині
- Синхронізація в реальному часі між усіма вашими пристроями з підтримкою офлайн-режиму та розв'язанням конфліктів на рівні полів, тож зміни, зроблені на двох пристроях одночасно, зберігаються обидві.
- Наскрізне шифрування ваших завдань паролем на ваш вибір.
- Делегування, щоб передавати завдання друзям і колегам та приймати ті, які передають вам вони.
- Telegram-бот, який перетворює повідомлення на завдання, хештеги та епіки для групування пов'язаної роботи й звіти про все, що ви зробили.
- Понад двадцять мов, від німецької, французької та іспанської до японської, китайської, арабської та гінді, що відповідають мові вашого пристрою, і темна тема на кожній платформі.