Как работает Todorant
Todorant — это список дел на основе поведенческой психологии, который помогает доводить задачи до конца. Он работает в вебе на todorant.com и в виде приложений для iPhone, iPad и Android, а ещё вы можете запустить собственный сервер. Его создал Никита Колмогоров.
Большинство приложений для продуктивности отлично хранят, упорядочивают и автоматизируют бесконечные списки задач, и именно в этом они вас подводят: от списка, который только растёт, дела не делаются. Todorant заботится об одном по-настоящему важном: чтобы вы завершали то, что запланировали. Он делает это с помощью четырёх простых идей и тщательно подобранной системы ограничений и похвалы, благодаря которой примитивная часть вашего мозга начинает тянуться к выполненным задачам так, как люди тянутся к сахару.
Четыре идеи
- Фокусируйтесь на одной задаче за раз. На экране «Текущее» показана только та задача, которой вам нужно заниматься прямо сейчас.
- Всегда добавляйте к задаче дату или месяц. У каждой задачи есть своё место во времени, поэтому ничто не лежит в списке вечно.
- Сначала делайте неприятные задачи. Задачи, которых вы боитесь, отмечаются как лягушки и стоят в своём дне перед всеми остальными.
- Держите папку «входящие» пустой. Просроченные задачи нужно запланировать заново, прежде чем вы сможете вернуться к работе.
Todorant вырос из более чем двадцати книг и методологий о продуктивности. Когда они одна за другой не оправдали себя, то, что работало, объединили и упростили в единую систему, которую можно освоить за минуту.
Правила
Это правила, которые приложение показывает при запуске, и они всегда доступны в Настройках в разделе «Как пользоваться Todorant?».
- Как только у вас появляется задача (получаете имеил, звонок, сообщение или просто видите что-то интересное, что нужно добавить в ваш список задач) — сразу же создавайте задачу. Не ждите: вы забудете про эту задачу, если её не запишете.
- Задачи всегда должны быть призывом к действию и как можно более понятными. Если задача займет меньше двух минут — сделайте ее сразу и создайте в списке задач как выполненную.
- При создании задачи вы указываете точную дату или месяц. Вы не можете выбрать текущий месяц без определенной даты. Это сделано для того, чтобы снять напряжение с мозга. Если вы доверяете системе и добавляете все, что нужно, на правильные даты — то вы будете выполнять задачи в подходящее время. Огромное количество силы воли тратится зря на постоянный стресс вроде "той вещи, которую мне нужно сделать, но я точно не помню, что это за вещь". Научитесь доверять и расслабляться.
- Первая вещь, которую вам нужно будет сделать в начале каждого месяца — это планирование. Вы берете все задачи на текущий месяц и расфасовываете их в нужные даты. Это позволяет вам отфильтровать задачи, которые более не актуальны, и помогает вам оставаться в полном спокойствии, четко осознавая, что вам нужно будет делать в этом месяце.
- Первым делом каждым утром вы будете планировать. Посмотрите на секцию "Планирование". Вы сможете все это сделать? Раскидайте задачи, с которыми сегодня не справитесь, на другие дни. Раскидайте также и задачи, которые остались незаконченными с предыдущих дней.
- Кроме чрезвычайных случаев, никогда не смотрите на секцию планирования после окончания процесса планирования. Вам психологически будет гораздо проще, если вы будете сфокусированы только на одной задаче за раз, так что смотрите только на секцию "Текущее". Доверяйте системе, она помнит все. Работайте и расслабляйте свой мозг.
- В секции "Текущее" всегда есть максимум одна задача, на которой вы должны фокусироваться — больше ничего. У вас может быть больше одной задачи в день, количество задач и прогресс показаны для вашего удобства. Вам нельзя прыгать между задачами — вы должны работать линейно, выполняя одну задачу за раз.
- Лягушки — это особый тип задач, которые вы не хотите делать. Обычно это задачи, которые вы не делаете месяцами и даже годами. Тудурант заставляет вас разбираться с лягушками первым делом каждый день. Утром ваши резервы силы воли достаточно большие, чтобы справиться даже с самыми неприятными задачами. А после победы над лягушкой вы получите достаточный заряд счастья, чтобы сиять улыбкой весь день. Вы будете собой гордиться, что наконец-то справляетесь с лягушками.
- Вам разрешено пропускать текущую задачу, но делайте это как можно реже. Если вы не смогли выполнить задачу, и вам пришлось её перераспределить дважды — она становится лягушкой.
- Если текущая задача слишком высокоуровневая, разбейте её на список подзадач. Как только вы разбили задачу на подзадачи, она отмечается как завершенная.
- Добавляйте настолько много важной информации в задачи, насколько сможете. Добавляйте ссылки на имейлы (gmail позволяет это делать), веб сайты, заметки (как evernote), документы (например, dropbox), оставляйте телефонные номера или добавляйте любую информацию, которая может быть важной для решения задачи. Тудурант не должен быть главным хранилищем и каталогом ваших данных, но местом, где ссылки на необходимые для задач данные, хранятся сразу с определенными задачами.
- Не стесняйтесь присоединяться к нашей группе в Телеграме для обмена опытом о том, как становиться продуктивнее — @todorant_feedback! Ваши отзывы о работе сервиса — предложения, пожелания и жалобы — крайне приветствуются.
- Переносите задачи на странице "Планирования" для изменения порядка. Если вы хотите создать задачу на определенную неделю — просто добавьте ее на понедельник и перераспределите во время планирования утром понедельника.
- В Тудуранте нет и никогда не будет автоматически повторяющихся задач — единственное, в чем они помогают — это создание атмосферы страха, накапливаясь невыполненным грузом. Если нужно внести повторяющуюся задачу — внесите ее вручную, ваш мозг скажет вам спасибо за осмысленную задачу.
- В Тудуранте нет концепта "Проектов", так как он показал себя демотивирующим, некоторые папки просто никогда не открываются. Проекты "Фитнес" и "Саморазвитие" передают привет. Вместо этого, используйте #хештеги.
- Лягушки всегда находятся сверху в списке.
- В Тудуранте нет напоминаний о задачах с точным временем.
Что внутри
- Синхронизация в реальном времени между всеми вашими устройствами с поддержкой офлайн-режима и разрешением конфликтов на уровне полей, так что изменения, сделанные одновременно на двух устройствах, сохраняются оба.
- Сквозное шифрование ваших задач с паролем, который вы выбираете сами.
- Делегирование: передавайте задачи друзьям и коллегам и принимайте те, которые они передают вам.
- Telegram-бот, который превращает сообщения в задачи, хештеги и эпики для группировки связанной работы и отчёты обо всём, что вы сделали.
- Более двадцати языков, от немецкого, французского и испанского до японского, китайского, арабского и хинди, которые подстраиваются под язык вашего устройства, и тёмная тема на каждой платформе.