Todorant nasıl çalışır?
Todorant, davranış psikolojisinden yararlanarak işlerini bitirmene yardım eden bir görev yöneticisidir. todorant.com adresinde web üzerinden, ayrıca iPhone, iPad ve Android uygulamaları olarak çalışır; istersen kendi sunucunu da barındırabilirsin. Todorant'ı Nikita Kolmogorov geliştirdi.
Çoğu verimlilik uygulaması bitmek bilmeyen görev listelerini saklamakta, düzenlemekte ve otomatikleştirmekte çok başarılıdır; seni yarı yolda bırakan da tam olarak budur, çünkü durmadan büyüyen bir liste hiçbir işi bitirmez. Todorant ise önemli olan tek şeyi, yani planladığın işleri bitirmeyi önemser. Bunu dört basit fikirle yapar. Bu fikirlerin arkasında, özenle ayarlanmış bir kısıtlamalar ve övgüler dizisi vardır; bu dizi beynin ilkel tarafının, insanların şekeri istediği gibi tamamlanmış görevleri istemesini sağlar.
Dört fikir
- Bir seferde tek bir göreve odaklan. “Şimdi” ekranı yalnızca o anda yapman gereken görevi gösterir.
- Her göreve mutlaka bir tarih ya da ay ekle. Her görev zamanda yerini bulur, böylece hiçbir şey listede sonsuza kadar sürünmez.
- Önce tatsız görevleri bitir. İçinden gelmeyen görevler kurbağa olarak işaretlenir ve kendi gününde her şeyden önce gelir.
- Gelen kutunu boş tut. Zamanı geçmiş görevleri, işine dönebilmek için önce yeniden planlaman gerekir.
Todorant, yirmiden fazla verimlilik kitabından ve yönteminden doğdu. Bunlar tek tek başarısız olunca işe yarayan parçalar birleştirildi ve bir dakikada öğrenebileceğin tek bir sistemde sadeleştirildi.
Kurallar
Bunlar, uygulamanın ilk açılışta gösterdiği kurallardır ve her zaman Ayarlar'da “Todorant nasıl kullanılır” bölümünde durur.
- Yapılması gereken bir iş çıktığı anda (bir e-posta, telefon ya da mesaj aldığında veya yapılacaklar listene girmesi gereken ilginç bir şey gördüğünde) hemen onun için bir görev oluştur. Bekleme; not almazsan unutursun.
- Görevler her zaman eyleme dönük ve olabildiğince net olmalı. Bir görev 2 dakikadan kısa sürüyorsa hemen yap ve tamamlandı olarak kaydet.
- Görev oluştururken ya belirli bir tarih eklersin ya da bir ay seçersin. İçinde bulunduğun ay için mutlaka belirli bir tarih seçmelisin. Bu, zihnini rahatlatmak için böyle. Sisteme güvenir ve yapılması gereken her şeyi doğru tarihe koyarsan, her biriyle tam zamanında karşılaşırsın. “Halletmem gereken başka bir şey vardı ama ne olduğundan tam emin değilim” stresiyle sürekli boğuşmak, büyük miktarda irade gücünü boşa harcar. Güvenmeyi ve rahatlamayı öğren.
- Her ay yaptığın ilk iş ileriye dönük planlama yapmak. O aya atanmış bütün görevleri alır ve doğru tarihlere yerleştirirsin. Bu sayede güncelliğini yitirmiş görevleri ayıklar, bu ay tam olarak ne yapman gerektiğini bilerek zihnini huzurlu tutarsın.
- Sabah yaptığın ilk iş gününü planlamak. Planlama bölümüne bir göz at. Her şeye yetişebilir misin? Bugün halledemeyeceğin görevleri dağıt. Önceki günlerden kalan görevleri yeniden dağıt.
- Acil bir durum olmadıkça, planlamayı bitirdikten sonra planlama bölümüne bakma. Yalnızca tek bir göreve odaklanmak psikolojik olarak çok daha iyidir, bu yüzden gözünü “Şimdi” bölümünden ayırma. Sisteme güven, o her şeyi hatırlar. İşini yap ve zihnini rahatlat.
- “Şimdi” bölümünde yalnızca odaklanman gereken tek bir görev bulunur — başka hiçbir şey. Günde birden fazla görevin olabilir; görev sayısı ve ilerleme çubuğu kolaylık olsun diye gösterilir. Görevler arasında atlamak yok — her görevi sırayla, tek tek halletmelisin.
- Kurbağalar, genellikle uğraşmak istemediğin özel türden görevlerdir. Çoğu zaman aylarca, hatta yıllarca ertelenmiş görevlerdir. Todorant, kurbağaları her gün ilk iş olarak halletmeni sağlar. Sabahları irade gücü rezervin en çileden çıkarıcı görevlerin bile üstesinden gelecek kadar büyüktür. Ve sonunda bir kurbağayı hallettiğinde, gün boyu gülümsemene yetecek kadar mutluluk kazanırsın. Kurbağaları hallettiğinde kendinle gurur duyarsın.
- Şu anki görevi atlayabilirsin — ama bunu olabildiğince seyrek yapmaya çalış. Kurbağayı atlayamazsın. Bir görevi tamamlayamayıp iki kez yeniden dağıtmak zorunda kaldıysan, o görev kurbağaya dönüşür.
- Şu anki görev fazla genelse, onu alt görevlerden oluşan bir listeye parçala. Parçaladığın anda görev tamamlandı olarak işaretlenir.
- Görevle ilgili olabildiğince çok bilgi ekle. Belirli e-postaların (web'de Gmail bunu yapmana izin veriyor), web sitelerinin, notların (Evernote gibi) ve belgelerin (Dropbox gibi) bağlantılarını ekle, telefon numaraları bırak ya da görevi tamamlamak için ihtiyaç duyabileceğin her türlü bilgiyi ekle. Todorant'ın amacı senin için bir başvuru kaynağı olmak değil; bunun yerine, belirli görevlerle ilgili başvuru bilgilerine giden bağlantıların bir kataloğu gibi çalışmalı.
- Daha üretken olmaya dair deneyim ve ipuçlarını paylaşmak için Telegram'daki çok dilli grubumuza katılmaktan çekinme — @todorant_feedback! Hizmetle ilgili geri bildirimlerini — önerilerini, isteklerini ve şikâyetlerini — duymaktan büyük memnuniyet duyarız.
- Görevlerin sırasını değiştirmek için Planlama sayfasında düzenleme modunu (üstteki liste sırası simgesi) kullan. Bir görevi belirli bir haftaya atamak istiyorsan, onu o haftanın Pazartesi gününe ata ve Pazartesi sabahki planlama sırasında yeniden dağıt.
- Todorant'ta tekrarlayan görevler yok ve hiçbir zaman olmayacak — iyi yaptıkları tek şey, bitmemiş görevler olarak tepende asılı kalıp kaygı yaratmak. Tekrarlayan görevleri tamamlaman gerekiyorsa hepsini elle ekle; beynin bu bilinçli görevler için sana teşekkür edecek.
- Todorant'ta “Projeler” kavramı yok, çünkü motivasyonu kırdığı kanıtlandı: bazı “klasörler” hiç açılmıyor. “Spor” ve “Kişisel gelişim” projeleri selam söylüyor. Bunun yerine #hashtag'ler kullan.
- Kurbağalar her zaman listenin en üstünde görünür.
- Todorant'ta saati belirlenmiş yaklaşan görevler için bildirim yok.
İçinde neler var
- Bütün cihazlarında gerçek zamanlı senkronizasyon; çevrimdışı destek ve alan düzeyinde çakışma çözümü sayesinde iki cihazda aynı anda yapılan değişikliklerin ikisi de korunur.
- Seçeceğin bir parolayla görevlerin uçtan uca şifrelemesi.
- Arkadaşlarına ve iş arkadaşlarına görev vermek, onların sana verdiklerini kabul etmek için görev devri.
- Mesajları göreve çeviren bir Telegram botu, ilgili işleri gruplamak için hashtag'ler ve epikler ve yaptığın her şeyin raporları.
- Almanca, Fransızca ve İspanyolcadan Japonca, Çince, Arapça ve Hintçeye kadar cihazının diline uyan yirmiden fazla dil ve her platformda koyu mod.