Cara kerja Todorant
Todorant adalah aplikasi daftar tugas yang memakai psikologi perilaku untuk membantumu menyelesaikan tugas. Todorant berjalan di web pada todorant.com dan sebagai aplikasi untuk iPhone, iPad, dan Android, dan kamu bisa menjalankan servermu sendiri. Todorant dibuat oleh Nikita Kolmogorov.
Kebanyakan aplikasi produktivitas hebat dalam menyimpan, mengatur, dan mengotomatiskan daftar tugas yang tak ada habisnya, dan justru di situlah mereka mengecewakanmu: daftar yang terus bertambah panjang tidak menyelesaikan apa pun. Todorant mengurus satu hal yang penting, yaitu menyelesaikan apa yang sudah kamu rencanakan. Todorant melakukannya lewat empat gagasan sederhana, didukung serangkaian batasan dan pujian yang disetel dengan cermat sehingga bagian primitif otakmu mendambakan tugas yang selesai seperti orang mendambakan gula.
Empat gagasan
- Fokus pada satu tugas dalam satu waktu. Layar Sekarang hanya menampilkan tugas yang seharusnya kamu kerjakan saat ini.
- Selalu beri tanggal atau bulan pada tugas. Setiap tugas punya tempatnya dalam waktu, jadi tidak ada yang mengendap selamanya di daftar.
- Selesaikan tugas yang tidak menyenangkan lebih dulu. Tugas yang kamu takuti ditandai sebagai katak dan didahulukan sebelum yang lain pada harinya.
- Jaga kotak masukmu tetap kosong. Tugas yang lewat tenggat harus direncanakan ulang sebelum kamu bisa kembali bekerja.
Todorant lahir dari lebih dua puluh buku dan metodologi produktivitas. Ketika semuanya gagal satu per satu, bagian-bagian yang berhasil digabungkan dan disederhanakan menjadi satu sistem yang bisa kamu pelajari dalam semenit.
Aturannya
Ini adalah aturan yang ditampilkan aplikasi saat kamu mulai memakainya, dan aturan ini selalu ada di Pengaturan pada bagian Cara memakai Todorant.
- Begitu kamu mendapat tugas yang bisa dikerjakan (menerima email, telepon, pesan, atau melihat sesuatu menarik yang perlu masuk daftar tugasmu) — langsung buat tugasnya saat itu juga. Jangan ditunda, kamu akan lupa kalau tidak mencatatnya.
- Tugas harus selalu bisa langsung dikerjakan dan sejelas mungkin. Kalau sebuah tugas butuh kurang dari 2 menit, kerjakan sekarang juga dan catat sebagai selesai.
- Saat membuat tugas, kamu harus menentukan tanggal tertentu atau memilih bulan. Kamu tidak bisa memilih bulan ini tanpa menentukan tanggal. Ini supaya pikiranmu tenang. Kalau kamu percaya pada sistem dan menaruh semua yang perlu dikerjakan di tanggal yang tepat — kamu akan menemuinya di waktu yang tepat. Banyak sekali tenaga kemauan terbuang karena terus-menerus stres soal "hal lain yang harus kuurus tapi aku lupa itu apa". Belajarlah untuk percaya dan rileks.
- Hal pertama yang kamu lakukan setiap bulan adalah merencanakan ke depan. Ambil semua tugas yang ditetapkan untuk bulan ini lalu atur ke tanggal yang tepat. Dengan begitu kamu bisa menyaring tugas yang sudah tidak relevan dan pikiranmu tetap tenang karena tahu persis apa yang harus dikerjakan bulan ini.
- Hal pertama yang kamu lakukan di pagi hari adalah merencanakan harimu. Lihat sekilas bagian Perencanaan. Apakah kamu sanggup mengerjakan semuanya? Pindahkan tugas yang tidak bisa diselesaikan hari ini. Atur ulang tugas yang belum selesai dari hari-hari sebelumnya.
- Kecuali darurat, jangan buka bagian perencanaan setelah selesai merencanakan. Secara psikologis jauh lebih baik kalau kamu fokus pada satu tugas saja, jadi tetap pantau bagian Sekarang. Percayai sistemnya, ia mengingat semuanya. Kerjakan tugasmu dan biarkan pikiranmu tenang.
- Bagian Sekarang hanya berisi satu tugas yang perlu kamu fokuskan — tidak ada yang lain. Kamu bisa punya lebih dari satu tugas sehari; jumlah tugas dan bilah progres ditampilkan untuk memudahkanmu. Kamu tidak boleh melompat-lompat antartugas — selesaikan setiap tugas secara berurutan, satu per satu.
- Katak adalah jenis tugas khusus yang biasanya malas kamu kerjakan. Umumnya ini tugas yang terbengkalai berbulan-bulan bahkan bertahun-tahun. Todorant memastikan kamu mengerjakan katak paling awal setiap hari. Di pagi hari cadangan tenaga kemauanmu cukup besar untuk menghadapi tugas paling menyebalkan sekalipun. Dan setelah akhirnya kamu membereskan seekor katak — kamu akan cukup bahagia untuk tersenyum sepanjang hari. Kamu akan bangga pada dirimu sendiri setiap kali menaklukkan katak.
- Kamu boleh melewati tugas yang sedang aktif — tapi usahakan sejarang mungkin. Katak tidak bisa dilewati. Kalau kamu gagal menyelesaikan sebuah tugas dan harus memindahkannya dua kali, tugas itu berubah jadi katak.
- Kalau tugas yang sedang aktif terlalu umum, pecah menjadi daftar subtugas. Begitu dipecah, tugas tersebut ditandai selesai.
- Tambahkan informasi relevan sebanyak mungkin ke dalam tugas. Tambahkan tautan ke email tertentu (gmail versi web memungkinkan ini), situs web, catatan (seperti evernote), dokumen (seperti dropbox), cantumkan nomor telepon, atau informasi apa pun yang mungkin kamu perlukan untuk menyelesaikan tugas. Todorant tidak dimaksudkan sebagai sumber referensi — melainkan katalog tautan ke informasi referensi yang relevan untuk tiap tugas.
- Silakan bergabung dengan grup multibahasa kami di Telegram untuk berbagi pengalaman dan trik agar lebih produktif — @todorant_feedback! Masukanmu tentang layanan ini — saran, harapan, dan keluhan — sangat kami nantikan.
- Gunakan mode edit (ikon urutan daftar di atas) di halaman Perencanaan untuk mengubah urutan tugas. Kalau ingin menetapkan tugas untuk minggu tertentu, taruh saja di hari Senin lalu atur ulang saat merencanakan di Senin pagi.
- Todorant tidak punya dan tidak akan pernah punya tugas berulang — satu-satunya hal yang mereka kuasai adalah bikin cemas karena terus menggantung sebagai tugas yang belum selesai. Kalau kamu perlu mengerjakan tugas berulang — tambahkan semuanya secara manual, otakmu akan berterima kasih atas tugas-tugas yang disadari.
- Todorant tidak mengenal konsep "Proyek" karena terbukti bikin tidak termotivasi, sebagian "folder" tidak pernah dibuka. Salam dari proyek "Kebugaran" dan "Pengembangan diri". Sebagai gantinya, gunakan #hashtags.
- Katak akan selalu muncul di paling atas daftar.
- Todorant tidak punya notifikasi untuk tugas mendatang yang diberi jam tepat.
Apa saja di dalamnya
- Sinkronisasi realtime di semua perangkatmu, dengan dukungan offline dan penyelesaian konflik per kolom, sehingga perubahan yang dibuat di dua perangkat sekaligus sama-sama tersimpan.
- Enkripsi ujung ke ujung untuk tugasmu dengan kata sandi pilihanmu.
- Delegasi, untuk menyerahkan tugas kepada teman dan rekan kerja serta menerima tugas yang mereka serahkan kepadamu.
- Bot Telegram yang mengubah pesan menjadi tugas, tagar dan epik untuk mengelompokkan pekerjaan yang berkaitan, dan laporan tentang semua yang sudah kamu selesaikan.
- Lebih dari dua puluh bahasa, mulai dari Jerman, Prancis, dan Spanyol hingga Jepang, Tionghoa, Arab, dan Hindi, yang mengikuti bahasa perangkatmu, serta mode gelap di setiap platform.