Todorant の仕組み
Todorant は、行動心理学を活用して、やるべきことを確実に終わらせるためのタスク管理サービスです。ウェブ（todorant.com）と、iPhone、iPad、Android のアプリで利用でき、ご自身のサーバーで運用することもできます。開発者は Nikita Kolmogorov です。
多くの生産性アプリは、終わりのないタスクリストを保存し、整理し、自動化することが得意ですが、まさにそこに落とし穴があります。増え続けるリストでは、何も片付きません。Todorant が大切にするのは、計画したことをやり遂げるという、たったひとつのことです。そのために、4つのシンプルな考え方と、綿密に調整された制限と称賛の仕組みを用意しました。人が甘いものを欲しがるように、脳の原始的な部分が、完了したタスクを欲しがるようになります。
4つの考え方
- 一度にひとつのタスクに集中する。「現在」画面には、今まさに取り組むべきタスクだけが表示されます。
- タスクには必ず日付か月を設定する。すべてのタスクが時間軸上の居場所を持つので、リストの中で放置され続けることがありません。
- 嫌なタスクから先に片付ける。気が重いタスクはカエルとしてマークされ、その日のほかのどのタスクよりも先に表示されます。
- 受信箱は常に空っぽにする。期限を過ぎたタスクは、作業に戻る前に計画し直す必要があります。
Todorant は、20冊以上の生産性に関する本や方法論から生まれました。それらが一つひとつうまくいかなくなったとき、うまく機能した部分を組み合わせて単純化し、1分で覚えられるひとつのシステムにまとめました。
ルール
これらは、アプリを開始したときに表示されるルールで、「設定」の「使い方」からいつでも確認できます。
- 実行すべきタスクが発生したら（メールや電話、メッセージを受け取ったとき、またはToDoリストに入れるべき気になることを見つけたとき）、すぐにタスクを作成しましょう。後回しにしてはいけません。書き留めておかないと忘れてしまいます。
- タスクは常に実行可能で、できるだけ具体的にしましょう。2分以内で終わるタスクなら、その場で片付けて完了として記録しましょう。
- タスクを作成するときは、具体的な日付を設定するか、月を選択します。今月は、具体的な日付を指定しないと選べません。これは心を落ち着かせるための仕組みです。システムを信頼して、やるべきことをすべて正しい日付に入れておけば、ちょうど良いタイミングで目の前に現れます。「何か対処しなきゃいけないことがあった気がするけど、何だったか思い出せない」という不安に、膨大な意志力が無駄に使われています。信頼して、リラックスすることを覚えましょう。
- 毎月最初にやることは、その月の計画です。今月に割り当てられたタスクをすべて、適切な日付に振り分けます。こうすることで不要になったタスクを取り除き、今月やるべきことを正確に把握して、心穏やかに過ごせます。
- 毎朝最初にやることは、その日の計画です。「計画」セクションにざっと目を通しましょう。すべてこなせそうですか？今日中に対応できないタスクは別の日に振り分けましょう。前日までに終わらなかったタスクも振り分け直しましょう。
- 緊急時を除き、計画を終えたら「計画」セクションは見ないようにしましょう。ひとつのタスクだけに集中するほうが、心理的にずっと楽です。「現在」セクションだけを見ていてください。システムを信頼しましょう。すべて覚えていてくれます。目の前の作業に取り組み、心をリラックスさせましょう。
- 「現在」セクションには、集中すべきタスクがひとつだけ表示されます。それ以外は何もありません。1日に複数のタスクがあっても構いません。タスクの数と進捗バーは参考のために表示されています。タスクの間を行ったり来たりするのは禁止です。ひとつずつ順番に片付けていきましょう。
- カエルとは、普段はあまり手をつけたくない特別なタスクのことです。たいていは何か月、ときには何年も放置されてきたタスクです。Todorant では、毎日カエルを真っ先に片付けるようになっています。朝なら意志力がたっぷりあるので、どんなに厄介なタスクにも立ち向かえます。そしてようやくカエルを片付けると、1日中笑顔でいられるくらいの幸せを感じられます。カエルを片付けた自分を誇らしく思えるはずです。
- 現在のタスクはスキップできますが、できるだけ控えましょう。カエルはスキップできません。タスクを完了できずに2回振り分け直すと、そのタスクはカエルになります。
- 現在のタスクが大きすぎる場合は、サブタスクのリストに分割しましょう。分割した時点で、元のタスクは完了扱いになります。
- タスクには関連する情報をできるだけ多く追加しましょう。特定のメール（ウェブ版の Gmail ならリンクを取得できます）、ウェブサイト、メモ（Evernote など）、ドキュメント（Dropbox など）へのリンクや電話番号など、タスクを完了するのに必要になりそうな情報は何でも追加しましょう。Todorant そのものを資料置き場にするのではなく、各タスクに関連する資料へのリンク集として使うのがおすすめです。
- 生産性を高めるための経験やコツを共有できる、多言語の Telegram グループ @todorant_feedback にぜひご参加ください！サービスへのフィードバック（提案、要望、不満など）も大歓迎です。
- タスクの順番を変えるには、「計画」ページの編集モード（上部にある並べ替えアイコン）を使います。特定の週にタスクを割り当てたい場合は、その週の月曜日に割り当てておき、月曜の朝の計画で振り分け直しましょう。
- Todorant には繰り返しタスクはありませんし、今後も追加する予定はありません。繰り返しタスクが得意なのは、未完了のまま頭上にぶら下がって不安を生むことくらいです。繰り返し行うタスクがある場合は、すべて手動で追加しましょう。意識的に作ったタスクに、脳はきっと感謝するはずです。
- Todorant には「プロジェクト」という概念がありません。やる気を削ぐことがわかっているからです。一度も開かれない「フォルダー」もありますよね。「フィットネス」や「自己啓発」のプロジェクトがよろしくと言っています。代わりに #ハッシュタグ を使いましょう。
- カエルは常にリストの一番上に表示されます。
- Todorant には、時刻を指定したタスクの通知機能はありません。
機能の紹介
- すべての端末間でのリアルタイム同期。オフラインにも対応し、項目単位で競合を解決するため、2台の端末で同時に行った変更がどちらも残ります。
- お好きなパスワードによるタスクのエンドツーエンド暗号化。
- 友人や同僚にタスクを任せ、相手から任されたタスクを受け取れる委任。
- メッセージをタスクに変える Telegram ボット、関連する作業をまとめるハッシュタグとエピック、そしてこれまでの成果をまとめたレポート。
- ドイツ語、フランス語、スペイン語から日本語、中国語、アラビア語、ヒンディー語まで、20以上の言語に対応し、端末の言語に合わせて切り替わります。ダークモードもすべてのプラットフォームで使えます。