Todorant는 어떻게 작동할까요?
Todorant는 행동 심리학을 활용해 할 일을 끝까지 해내도록 도와주는 할 일 관리 앱이에요. 웹(todorant.com)과 iPhone, iPad, Android 앱에서 쓸 수 있고, 직접 서버를 운영할 수도 있어요. Nikita Kolmogorov가 만들었어요.
대부분의 생산성 앱은 끝없는 할 일 목록을 저장하고, 정리하고, 자동화하는 데 뛰어나요. 하지만 바로 그 점이 문제예요. 계속 늘어나는 목록으로는 아무것도 끝낼 수 없으니까요. Todorant는 정말 중요한 단 하나, 계획한 일을 끝내는 데 집중해요. 그 방법은 네 가지 단순한 원칙이에요. 여기에 세심하게 조율한 제한과 칭찬이 더해져서, 사람이 설탕을 갈망하듯 뇌의 원초적인 부분이 완료한 할 일을 갈망하게 돼요.
네 가지 원칙
- 한 번에 한 가지 일에만 집중하세요. ‘현재’ 화면에는 지금 해야 할 할 일 하나만 보여요.
- 모든 할 일에 날짜나 월을 정하세요. 모든 할 일이 시간 속에 자리를 갖기 때문에, 목록에 영원히 머무는 일이 없어요.
- 하기 싫은 일부터 끝내세요. 부담스러운 할 일은 개구리로 표시되고, 그날의 다른 할 일보다 먼저 나와요.
- 받은함은 항상 비워 두세요. 기한이 지난 할 일은 다시 계획해야 일로 돌아갈 수 있어요.
Todorant는 20권이 넘는 생산성 책과 방법론에서 출발했어요. 그 방법들이 하나씩 실패하자, 효과가 있던 부분들을 모아 1분이면 배울 수 있는 하나의 단순한 시스템으로 다듬었어요.
규칙
앱을 처음 시작하면 보여 주는 규칙이고, 설정의 ‘Todorant 사용법’에서 언제든 다시 볼 수 있어요.
- 실행해야 할 일이 생기면(이메일, 전화, 문자를 받았거나 할 일 목록에 넣어야 할 무언가를 봤다면) 바로 할 일로 만드세요. 미루지 마세요. 적어 두지 않으면 잊어버려요.
- 할 일은 언제나 실행할 수 있고 최대한 구체적이어야 해요. 2분 안에 끝낼 수 있는 일이라면 바로 하고 완료로 기록하세요.
- 할 일을 만들 때는 정확한 날짜를 정하거나 월을 선택해요. 이번 달은 정확한 날짜 없이 고를 수 없어요. 마음을 편하게 하기 위해서예요. 시스템을 믿고 해야 할 모든 일을 알맞은 날짜에 넣어 두면, 딱 맞는 때에 그 일을 다시 만나게 돼요. ‘처리해야 하는데 뭔지 잘 기억나지 않는 그 일’ 때문에 늘 불안해하느라 엄청난 의지력이 낭비돼요. 믿고 마음을 놓는 법을 배우세요.
- 매달 가장 먼저 할 일은 한 달을 미리 계획하는 거예요. 이번 달에 배정된 할 일을 모두 꺼내 알맞은 날짜에 나눠 넣으세요. 그러면 쓸모없어진 일을 걸러 낼 수 있고, 이번 달에 무엇을 해야 하는지 정확히 알아서 마음이 편해져요.
- 아침에 가장 먼저 할 일은 하루를 계획하는 거예요. ‘계획’ 섹션을 훑어보세요. 전부 해낼 수 있나요? 오늘 처리할 수 없는 일은 다른 날로 나누고, 지난 며칠 동안 끝내지 못한 일도 다시 배분하세요.
- 급한 일이 아니라면 계획을 마친 뒤에는 ‘계획’ 섹션을 보지 마세요. 한 가지 일에만 집중하는 게 심리적으로 훨씬 좋으니 ‘현재’ 섹션만 보세요. 시스템을 믿으세요. 모든 걸 기억하고 있어요. 할 일을 하고 마음은 편히 두세요.
- ‘현재’ 섹션에는 지금 집중해야 할 일 하나만 보여요. 다른 건 없어요. 하루에 할 일이 여러 개일 수 있고, 편의를 위해 할 일 개수와 진행 막대가 표시돼요. 할 일 사이를 오갈 수는 없어요. 하나씩 순서대로 처리해야 해요.
- 개구리는 보통 손대기 싫은 특별한 할 일이에요. 대개 몇 달, 심지어 몇 년씩 미뤄 둔 일이죠. Todorant는 매일 개구리부터 처리하게 해요. 아침에는 의지력이 넉넉해서 아무리 끔찍한 일도 해낼 수 있어요. 그리고 마침내 개구리를 해치우면 하루 종일 웃고 다닐 만큼 행복해져요. 개구리를 처리하고 나면 스스로가 자랑스러워질 거예요.
- 현재 할 일은 건너뛸 수 있지만, 되도록 드물게 하세요. 개구리는 건너뛸 수 없어요. 할 일을 끝내지 못해 두 번 다시 배분하면 그 일은 개구리가 돼요.
- 현재 할 일이 너무 크다면 하위 할 일 목록으로 쪼개세요. 쪼개는 순간 원래 할 일은 완료로 표시돼요.
- 할 일에 관련 정보를 최대한 많이 덧붙이세요. 특정 이메일(웹 Gmail에서 링크를 만들 수 있어요), 웹사이트, 노트(Evernote 등), 문서(Dropbox 등)의 링크를 추가하고, 전화번호나 할 일을 끝내는 데 필요한 정보를 무엇이든 남기세요. Todorant는 자료 보관소가 아니라, 각 할 일에 필요한 참고 자료로 이어지는 링크 목록 역할을 해야 해요.
- 텔레그램의 다국어 그룹 @todorant_feedback에 들어와 더 생산적으로 지내는 경험과 요령을 나눠 보세요! 서비스에 대한 제안, 바람, 불만 등 어떤 피드백이든 환영해요.
- ‘계획’ 페이지에서 편집 모드(위쪽의 목록 순서 아이콘)를 사용해 할 일 순서를 바꾸세요. 특정 주에 할 일을 배정하고 싶다면 그 주 월요일에 넣어 두고, 월요일 아침에 계획하면서 다시 배분하세요.
- Todorant에는 반복 할 일이 없고 앞으로도 없을 거예요. 반복 할 일이 잘하는 건 끝나지 않은 일로 머리 위에 걸려 불안을 일으키는 것뿐이니까요. 반복해야 하는 일이 있다면 모두 직접 추가하세요. 의식적으로 정한 할 일에 뇌가 고마워할 거예요.
- Todorant에는 ‘프로젝트’ 개념이 없어요. 의욕을 떨어뜨린다는 게 이미 증명됐거든요. 어떤 ‘폴더’는 영영 열리지 않죠. ‘운동’과 ‘자기계발’ 프로젝트가 안부를 전한대요. 대신 해시태그(#hashtags)를 사용하세요.
- 개구리는 항상 목록 맨 위에 나타나요.
- Todorant는 정확한 시간이 지정된 할 일에 대해 미리 알림을 보내지 않아요.
Todorant에 담긴 기능
- 오프라인 지원과 필드 단위 충돌 해결을 갖춘 모든 기기 간 실시간 동기화로, 두 기기에서 동시에 바꾼 내용도 모두 살아남아요.
- 원하는 비밀번호로 할 일을 지키는 종단 간 암호화.
- 친구와 동료에게 할 일을 넘기고, 그들이 넘긴 할 일을 받는 위임.
- 메시지를 할 일로 바꿔 주는 Telegram 봇, 관련된 일을 묶는 해시태그와 에픽, 지금까지 해낸 모든 일을 보여 주는 리포트.
- 독일어, 프랑스어, 스페인어에서 일본어, 중국어, 아랍어, 힌디어까지 기기 언어에 맞춰 바뀌는 20개가 넘는 언어, 그리고 모든 플랫폼에서 쓸 수 있는 다크 모드.