Todorant ทำงานอย่างไร
Todorant คือแอปจัดการงานที่ใช้จิตวิทยาพฤติกรรมช่วยให้คุณทำงานเสร็จจริง ใช้ได้บนเว็บที่ todorant.com และเป็นแอปบน iPhone, iPad และ Android และคุณโฮสต์เซิร์ฟเวอร์ของตัวเองได้ สร้างโดย Nikita Kolmogorov
แอปเพิ่มประสิทธิภาพส่วนใหญ่เก่งเรื่องการเก็บ จัดระเบียบ และทำรายการงานที่ไม่รู้จบให้เป็นอัตโนมัติ และนั่นเองคือจุดที่มันทำให้คุณผิดหวัง เพราะรายการที่ยาวขึ้นเรื่อยๆ ไม่ทำให้งานสำเร็จ Todorant ใส่ใจสิ่งเดียวที่สำคัญจริงๆ คือการทำสิ่งที่คุณวางแผนไว้ให้เสร็จ โดยใช้แนวคิดง่ายๆ สี่ข้อ ร่วมกับชุดข้อจำกัดและคำชมที่ปรับมาอย่างพิถีพิถัน ซึ่งทำให้สมองส่วนดั้งเดิมของคุณโหยหางานที่ทำเสร็จเหมือนที่คนเราโหยหาของหวาน
แนวคิดสี่ข้อ
- โฟกัสทีละงาน หน้าปัจจุบันแสดงเฉพาะงานที่คุณควรทำอยู่ตอนนี้
- กำหนดวันที่หรือเดือนให้ทุกงานเสมอ ทุกงานมีที่ของตัวเองในเส้นเวลา จึงไม่มีอะไรค้างอยู่ในรายการตลอดไป
- ทำงานที่ไม่อยากทำก่อน งานที่คุณไม่อยากทำจะถูกทำเครื่องหมายเป็นกบ และมาก่อนทุกอย่างในวันนั้น
- เคลียร์กล่องขาเข้าให้ว่างเสมอ งานที่เลยกำหนดต้องวางแผนใหม่ก่อน คุณจึงจะกลับไปทำงานต่อได้
Todorant เกิดจากหนังสือและวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพมากกว่ายี่สิบแบบ เมื่อทั้งหมดล้มเหลวทีละอย่าง ส่วนที่ได้ผลจึงถูกนำมารวมกันและทำให้เรียบง่ายขึ้นเป็นระบบเดียวที่คุณเรียนรู้ได้ในหนึ่งนาที
กฎ
นี่คือกฎที่แอปแสดงให้คุณเห็นตอนเริ่มใช้ และคุณดูได้ตลอดใน การตั้งค่า ภายใต้หัวข้อ วิธีใช้ Todorant
- ทันทีที่มีงานที่ต้องลงมือทำ (ได้รับอีเมล โทรศัพท์ ข้อความ หรือเห็นอะไรน่าสนใจที่ควรใส่ไว้ในรายการงาน) ให้สร้างงานไว้ทันที อย่ารอ เพราะถ้าไม่จดไว้ คุณจะลืมแน่นอน
- งานควรลงมือทำได้จริงและชัดเจนที่สุดเสมอ ถ้างานใช้เวลาน้อยกว่า 2 นาที ให้ทำเลย แล้วบันทึกว่าเสร็จแล้ว
- ตอนสร้างงาน คุณต้องระบุวันที่หรือเลือกเดือนเสมอ คุณเลือกเดือนปัจจุบันโดยไม่ระบุวันที่ไม่ได้ เพื่อให้จิตใจได้ผ่อนคลาย ถ้าคุณไว้ใจระบบและใส่ทุกอย่างที่ต้องทำไว้ในวันที่ถูกต้อง คุณจะเจอมันในเวลาที่เหมาะสม เราเสียพลังใจไปมากมายกับความเครียดเรื่อง “อีกเรื่องที่ต้องจัดการ แต่จำไม่ได้แล้วว่าคืออะไร” ฝึกไว้ใจระบบและผ่อนคลาย
- สิ่งแรกที่ต้องทำในแต่ละเดือนคือวางแผนล่วงหน้า นำงานทั้งหมดที่กำหนดไว้ในเดือนปัจจุบันมาจัดลงในวันที่ที่เหมาะสม วิธีนี้ช่วยคัดงานที่ไม่จำเป็นแล้วออก และทำให้ใจสงบ เพราะรู้แน่ชัดว่าเดือนนี้ต้องทำอะไรบ้าง
- สิ่งแรกที่ต้องทำในตอนเช้าคือวางแผนวันของคุณ ลองดูหน้าวางแผน คุณจัดการทุกอย่างไหวไหม? ย้ายงานที่ทำวันนี้ไม่ทันไปไว้วันอื่น และจัดสรรงานที่ค้างจากวันก่อนๆ ใหม่
- ถ้าไม่ใช่เรื่องด่วน อย่าเปิดดูหน้าวางแผนหลังวางแผนเสร็จแล้ว ในทางจิตวิทยา การโฟกัสแค่งานเดียวดีกว่ามาก ดังนั้นให้จดจ่ออยู่ที่หน้าปัจจุบัน ไว้ใจระบบ มันจำทุกอย่างไว้ให้แล้ว ทำงานของคุณไปและปล่อยใจให้สบาย
- หน้าปัจจุบันมีงานเพียงงานเดียวที่คุณต้องโฟกัส ไม่มีอย่างอื่นเลย ในหนึ่งวันคุณมีงานได้มากกว่าหนึ่งงาน จำนวนงานและแถบความคืบหน้าแสดงไว้เพื่อความสะดวก คุณกระโดดข้ามไปมาระหว่างงานไม่ได้ ต้องทำทีละงานตามลำดับ
- กบคืองานพิเศษที่โดยทั่วไปคุณไม่อยากทำ มักเป็นงานที่ถูกทิ้งไว้เป็นเดือนหรือเป็นปี Todorant จะทำให้คุณจัดการกบเป็นอย่างแรกของทุกวัน ในตอนเช้าพลังใจของคุณมีมากพอจะจัดการได้แม้แต่งานที่หนักหนาที่สุด และเมื่อคุณจัดการกบได้ในที่สุด คุณจะมีความสุขพอที่จะยิ้มได้ทั้งวัน คุณจะภูมิใจในตัวเองเมื่อจัดการกบได้
- คุณข้ามงานปัจจุบันได้ แต่พยายามทำให้น้อยที่สุด กบข้ามไม่ได้ ถ้าคุณทำงานไม่เสร็จจนต้องย้ายวันถึงสองครั้ง งานนั้นจะกลายเป็นกบ
- ถ้างานปัจจุบันกว้างเกินไป ให้แบ่งย่อยเป็นรายการงานย่อย ทันทีที่แบ่งย่อยแล้ว งานเดิมจะถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จแล้ว
- ใส่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงานให้มากที่สุด ใส่ลิงก์ไปยังอีเมล (gmail บนเว็บทำได้) เว็บไซต์ โน้ต (เช่น evernote) เอกสาร (เช่น dropbox) ใส่เบอร์โทรศัพท์ หรือข้อมูลอะไรก็ได้ที่ต้องใช้ทำงานให้เสร็จ Todorant ไม่ได้มีไว้เป็นแหล่งข้อมูลอ้างอิง แต่ควรเป็นแคตตาล็อกของลิงก์ไปยังข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับแต่ละงาน
- เข้าร่วมกลุ่มหลายภาษาของเราบน Telegram เพื่อแบ่งปันประสบการณ์และเคล็ดลับการทำงานให้มีประสิทธิภาพได้เลย — @todorant_feedback! เรายินดีรับฟีดแบ็กเกี่ยวกับบริการทุกรูปแบบ ทั้งคำแนะนำ ความต้องการ และคำติชม
- ใช้โหมดแก้ไข (ไอคอนเรียงลำดับรายการด้านบน) ในหน้าวางแผนเพื่อเปลี่ยนลำดับงาน ถ้าอยากกำหนดงานไว้ในสัปดาห์ใดสัปดาห์หนึ่ง ให้ใส่ไว้วันจันทร์ แล้วค่อยย้ายตอนวางแผนเช้าวันจันทร์
- Todorant ไม่มีและจะไม่มีงานที่ทำซ้ำ เพราะสิ่งเดียวที่มันทำได้ดีคือสร้างความกังวล ด้วยการค้างคาอยู่ตรงหน้าเป็นงานที่ยังไม่เสร็จ ถ้าคุณมีงานที่ต้องทำซ้ำ ให้เพิ่มทั้งหมดเองด้วยมือ สมองของคุณจะขอบคุณที่ได้ทำงานอย่างมีสติ
- Todorant ไม่มีแนวคิดเรื่อง “โปรเจกต์” เพราะพิสูจน์แล้วว่าทำให้หมดไฟ “โฟลเดอร์” บางอันไม่เคยถูกเปิดเลย โปรเจกต์ “ฟิตเนส” และ “พัฒนาตัวเอง” ฝากความคิดถึงมา ให้ใช้ #แฮชแท็ก แทน
- กบจะแสดงอยู่บนสุดของรายการเสมอ
- Todorant ไม่มีการแจ้งเตือนสำหรับงานที่ตั้งเวลาไว้
ในแอปมีอะไรบ้าง
- ซิงค์แบบเรียลไทม์ ระหว่างทุกอุปกรณ์ของคุณ รองรับการใช้งานออฟไลน์ และแก้ความขัดแย้งในระดับฟิลด์ ดังนั้นการแก้ไขที่ทำบนสองอุปกรณ์พร้อมกันจะไม่สูญหายทั้งสองรายการ
- การเข้ารหัสแบบต้นทางถึงปลายทาง สำหรับงานของคุณ ด้วยรหัสผ่านที่คุณเลือกเอง
- การมอบหมายงาน เพื่อส่งงานให้เพื่อนและเพื่อนร่วมงาน และรับงานที่เขาส่งมาให้คุณ
- บอท Telegram ที่เปลี่ยนข้อความให้เป็นงาน แฮชแท็กและเอพิก เพื่อจัดกลุ่มงานที่เกี่ยวข้องกัน และรายงานของทุกอย่างที่คุณทำสำเร็จ
- มากกว่ายี่สิบภาษา ตั้งแต่เยอรมัน ฝรั่งเศส และสเปน ไปจนถึงญี่ปุ่น จีน อาหรับ และฮินดี ซึ่งเปลี่ยนตามภาษาของอุปกรณ์คุณ และโหมดมืดบนทุกแพลตฟอร์ม