Todorant 如何运作
Todorant 是一款运用行为心理学帮你把事情做完的待办管理工具。它提供网页版（todorant.com）以及 iPhone、iPad 和 Android 应用，你还可以自行部署服务器。它由 Nikita Kolmogorov 开发。
大多数效率应用都擅长存储、整理和自动化无穷无尽的任务清单，而这恰恰是它们让你失败的地方：不断变长的清单是做不成任何事的。Todorant 只关心真正重要的一件事，那就是完成你计划好的事。它靠四个简单的理念做到这一点，再辅以一套精心调校的限制和夸奖，让你大脑中最原始的那部分像渴望甜食一样渴望完成待办。
四个理念
- 一次只专注一个任务。“当前”页只显示你此刻该做的那条待办。
- 每个任务都要有日期或月份。每条待办都有自己在时间中的位置，所以没有什么会永远躺在清单里。
- 先完成讨厌的任务。让你发怵的待办会被标为青蛙，并排在当天所有事情之前。
- 让收件箱保持清空。过期的待办必须先重新安排，才能回到工作中。
Todorant 源自二十多本效率书籍和方法论。当它们一个接一个地失败后，我们把其中管用的部分组合起来并加以简化，变成一个一分钟就能学会的系统。
规则
这些是应用在你开始使用时展示的规则，你随时可以在“设置”的“如何使用 Todorant”中找到它们。
- 一旦有了需要处理的事（收到邮件、电话、短信，或者看到任何该放进待办清单的事），马上为它创建一条待办。别等，不记下来你一定会忘。
- 待办必须是可执行的，并且尽可能具体。如果一件事 2 分钟内就能做完，那就立刻去做，然后记为已完成。
- 创建待办时，你要么选一个具体日期，要么选一个月份。当前月份只能选具体日期，不能只选月份。这样做是为了让你的大脑放松。只要你信任这个系统，把所有要做的事放在正确的日期上，它们就会在合适的时间出现在你面前。人们大量的意志力都浪费在不停地焦虑“还有件事我得处理，可是想不起来是什么了”。学会信任，学会放松。
- 每个月的第一件事就是提前做计划。把分配到当前月份的所有任务，逐一安排到具体日期。这样能筛掉过时的任务，也让你心里踏实，清楚知道这个月要做什么。
- 每天早上的第一件事就是计划这一天。看一眼你的“计划”页：所有事情都能搞定吗？把今天处理不了的任务安排到别的日子，再把前几天没完成的任务重新安排好。
- 除非情况紧急，计划做完之后就别再看“计划”页了。只专注于一个任务，心理上会轻松得多，所以请把目光放在“当前”页上。相信这个系统，它什么都记得。做好手头的事，让大脑放松。
- “当前”页只显示一个你需要专注的任务，别无其他。一天可以有不止一个任务，任务数量和进度条只是为了方便你查看。你不能在任务之间跳来跳去，必须按顺序一个接一个地完成。
- 青蛙是一类特殊的任务，通常是你压根不想碰的事，往往一拖就是几个月甚至几年。Todorant 会确保你每天第一件事就是解决青蛙。早上你的意志力储备最充足，再离谱的任务也能搞定。而当你终于吃掉一只青蛙，收获的快乐足够让你笑上一整天。每解决一只青蛙，你都会为自己骄傲。
- 你可以跳过当前任务，但请尽量少这么做。青蛙不能跳过。如果一个任务没完成、被重新安排了两次，它就会变成青蛙。
- 如果当前任务太笼统，就把它拆分成若干子任务。一旦拆分，原任务就会被标记为已完成。
- 尽可能为待办添加相关信息：附上具体邮件的链接（网页版 Gmail 可以做到）、网站、笔记（比如印象笔记）、文档（比如 Dropbox），留下电话号码，或者添加完成任务可能需要的任何信息。Todorant 并不打算成为你的资料库，而是应该成为一份链接目录，指向与每条待办相关的参考信息。
- 欢迎加入我们的 Telegram 多语言群 @todorant_feedback，交流提高效率的经验和技巧！非常欢迎你对服务提出反馈：建议、愿望和吐槽都可以。
- 在“计划”页使用编辑模式（顶部的列表排序图标）来调整任务顺序。如果想把任务安排到某一周，就先把它放在那周的周一，然后在周一早上做计划时再重新分配。
- Todorant 没有、将来也不会有重复任务——它们唯一擅长的就是作为永远做不完的任务压在你心头，让你焦虑。如果有需要重复完成的事，就手动逐条添加，有意识地对待每一个任务，你的大脑会感谢你的。
- Todorant 没有“项目”这个概念，因为事实证明它会打击积极性：有些“文件夹”永远都不会被打开。“健身”和“自我提升”这两个项目向你问好。请改用 #标签。
- 青蛙总是显示在列表顶部。
- 设置了具体时间的任务，Todorant 不会发送到期提醒。
里面有什么
- 所有设备之间的实时同步，支持离线使用和字段级冲突解决，所以在两台设备上同时做出的修改都能保留。
- 用你自己设置的密码对待办进行端到端加密。
- 委派：把待办交给朋友和同事，也可以接受他们交给你的待办。
- 能把消息变成待办的 Telegram 机器人，用来归类相关事项的标签和史诗，以及记录你所有成果的报告。
- 二十多种语言，从德语、法语、西班牙语到日语、中文、阿拉伯语和印地语，会跟随你的设备语言，所有平台都有深色模式。