Todorant 運作方式
Todorant 是運用行為心理學的待辦事項工具，幫助你把該做的事真正做完。它可在 todorant.com 網站使用，也有 iPhone、iPad 與 Android App，你還能自行架設伺服器。Todorant 由 Nikita Kolmogorov 開發。
大多數生產力 App 擅長儲存、整理並自動化永無止盡的任務清單，而這正是它們讓你失望的地方：不斷變長的清單，並不會讓任何事情完成。Todorant 只在乎唯一重要的事，也就是完成你計畫好的事。它靠四個簡單的觀念做到這一點，再搭配一套精心調整的限制與讚美，讓你大腦最原始的部分渴望完成待辦事項，就像人們渴望甜食一樣。
四個觀念
- 一次只專注一個任務。「目前」頁面只會顯示你現在該做的待辦事項。
- 一定要為任務指定日期或月份。每個待辦事項都有它在時間中的位置，所以沒有任何事會永遠擱在清單裡。
- 先完成討厭的任務。你害怕的待辦事項會被標記為青蛙，並排在當天所有事項的前面。
- 保持收件匣清空。已逾期的待辦事項必須重新規劃，才能回到工作上。
Todorant 源自二十多本生產力書籍與方法。當它們一個接一個失敗後，我們把其中有效的部分結合並簡化，成為你一分鐘就能學會的單一系統。
規則
這些是 App 在你開始使用時顯示的規則，你隨時可以在「設定」的「使用說明」中找到它們。
- 只要一出現需要行動的任務（收到電子郵件、電話、簡訊，或看到任何值得放進待辦清單的事情），就立刻為它建立一個待辦事項。不要等，沒記下來的話你一定會忘記。
- 待辦事項必須是可以直接執行的，而且要盡可能具體。如果一件事花不到 2 分鐘，就馬上做完，然後把它記錄為已完成。
- 建立待辦事項時，你要嘛指定一個日期，要嘛選擇一個月份。你不能只選本月而不指定日期。這是為了讓你的大腦放鬆。只要你信任這個系統，把每件該做的事放在正確的日期上，它就會在對的時間出現在你面前。很多意志力都浪費在不斷擔心「還有另一件事要處理，可是我想不起來是什麼」上。學著信任，學著放鬆。
- 每個月的第一件事就是提前規劃。把所有排在本月的任務拿出來，分配到正確的日期。這樣能幫你篩掉過時的任務，清楚知道這個月要做什麼，讓心裡踏實。
- 每天早上的第一件事就是規劃你的一天。看一眼你的「規劃」區。今天的事都處理得完嗎？把今天處理不了的任務分配到其他日子，再把前幾天沒完成的任務重新安排。
- 除非是緊急狀況，否則規劃完之後就不要再看規劃區了。只專注在一個任務上，對心理健康好得多，所以請把目光放在「目前」區。信任這個系統，它什麼都記得。做好你的事，讓大腦放鬆。
- 「目前」區只會顯示一個你需要專注的任務，除此之外什麼都沒有。你一天可以有不只一個任務，任務數量和進度列只是方便你參考。你不能在任務之間跳來跳去，必須依序一個一個處理。
- 青蛙是一種特別的任務，通常是你不想面對的事。這類任務往往一拖就是好幾個月，甚至好幾年。Todorant 會確保你每天一開始就先處理青蛙。早上你的意志力存量最充足，連最棘手的任務都應付得來。而當你終於解決一隻青蛙，那份成就感足以讓你笑一整天。解決青蛙的時候，你會為自己感到驕傲。
- 你可以略過目前的任務，但請盡量少這麼做。青蛙是不能略過的。如果一個任務沒完成，被你重新安排了兩次，它就會變成青蛙。
- 如果目前的任務太籠統，就把它拆解成一系列子任務。拆解完成後，原本的任務就會被標記為已完成。
- 盡可能為待辦事項加上相關資訊。加上特定電子郵件的連結（網頁版 Gmail 可以做到）、網站、筆記（例如 Evernote）、文件（例如 Dropbox），留下電話號碼，或加上任何完成任務可能需要的資訊。Todorant 不是用來當作你的資料庫，而是一份目錄，收納和各個待辦事項相關的參考資料連結。
- 歡迎加入我們在 Telegram 上的多語言群組 @todorant_feedback，一起分享提升生產力的經驗和技巧！也非常歡迎你對這項服務提出回饋，無論是建議、期望還是抱怨都好。
- 在「規劃」頁面使用編輯模式（上方的清單排序圖示）來調整任務順序。如果想把任務排在某一週，就先把它排在星期一，等星期一早上規劃時再重新安排。
- Todorant 沒有、也永遠不會有重複任務，因為重複任務唯一擅長的，就是像沒做完的事一樣懸在你頭上，讓你焦慮。如果你需要完成重複性的工作，就全部手動加進來，你的大腦會感謝你這些有意識安排的任務。
- Todorant 沒有「專案」的概念，因為事實證明它很打擊士氣，有些「資料夾」根本從來沒被打開過。「健身」和「自我成長」這兩個專案向你問好。請改用 #hashtags。
- 青蛙永遠會出現在清單最上方。
- Todorant 不會針對設定了指定時間的待辦任務發送提醒通知。
內建功能
- 即時同步：在你所有的裝置之間同步，支援離線使用，並以欄位為單位解決衝突，因此在兩台裝置上同時做的變更都能保留。
- 端對端加密，以你自選的密碼保護你的待辦事項。
- 委派功能，讓你把待辦事項交給朋友和同事，也能接受他們交給你的待辦事項。
- 能把訊息變成待辦事項的 Telegram 機器人、用來歸類相關工作的主題標籤與史詩任務，以及記錄你完成的一切的報告。
- 二十多種語言，從德文、法文、西班牙文到日文、中文、阿拉伯文與印地文，並會跟隨你的裝置語言，所有平台也都有深色模式。