Ma trận Eisenhower online

Hãy nhập các việc của bạn, xếp mỗi việc vào một trong bốn ô theo mức khẩn cấp và mức quan trọng, rồi trang sẽ cho bạn biết nên làm việc nào trước. Mọi thứ đều nằm lại trong trình duyệt của bạn.

Cách dùng ma trận

Hãy viết ra mọi thứ đang nằm trong đầu bạn, mỗi lần một việc. Với từng việc, hãy tự hỏi hai câu. Việc này có khẩn cấp không: sắp đến hạn chưa, hay có ai đang chờ bạn? Việc này có quan trọng không: nó có đưa bạn tiến gần hơn đến điều bạn quan tâm không? Câu trả lời sẽ cho biết việc đó thuộc ô nào.

• Làm ngay dành cho những việc vừa khẩn cấp vừa quan trọng. Hãy làm chúng ngay hôm nay.
• Lên lịch dành cho những việc quan trọng nhưng chưa có hạn chót thúc ép. Đây là những việc dễ bị bỏ quên nhất, vì vậy hãy đặt cho mỗi việc một ngày.
• Giao việc dành cho những việc khẩn cấp nhưng không nhất thiết phải do bạn làm. Hãy giao chúng cho người khác, hoặc làm luôn những việc nhanh nhất rồi chuyển sang việc khác.
• Bỏ dành cho những việc không khẩn cấp cũng không quan trọng. Bạn hoàn toàn có thể xóa chúng.

Công cụ gợi ý một việc để làm trước: việc khó nhất trong ô đầu tiên, và nếu có nhiều việc ngang nhau thì là việc được thêm vào sớm nhất. Hãy đánh dấu mỗi việc là Dễ, Trung bình hoặc Khó một cách trung thực, và gợi ý đó sẽ hữu ích. Đây chỉ là một quy tắc kinh nghiệm chứ không phải lời tiên tri; bạn hiểu ngày của mình hơn một trang chỉ có bốn ô.

Câu hỏi thường gặp

Ma trận Eisenhower là gì?

Đó là cách phân loại việc theo hai câu hỏi: việc này có khẩn cấp không, và có quan trọng không? Việc vừa khẩn cấp vừa quan trọng thì bạn làm ngay. Việc quan trọng nhưng không khẩn cấp thì bạn lên lịch. Việc khẩn cấp nhưng không quan trọng thì bạn giao cho người khác nếu có thể. Việc không thuộc loại nào thì bạn bỏ. Ma trận mang tên Dwight D. Eisenhower, người được cho là từng nói rằng điều quan trọng hiếm khi khẩn cấp và điều khẩn cấp hiếm khi quan trọng; còn bản thân ma trận được phổ biến rộng rãi về sau nhờ cuốn sách 7 thói quen của người thành đạt của Stephen Covey.

Làm sao biết một việc là khẩn cấp hay quan trọng?

Khẩn cấp nghĩa là sắp đến hạn hoặc có người đang chờ bạn ngay lúc này. Quan trọng nghĩa là nó đưa bạn tiến gần hơn đến điều bạn quan tâm, dù có ai đòi hỏi hay không. Một cách thử nhanh: nếu bỏ qua việc đó, một tháng nữa bạn có hối tiếc không? Nếu có, nhiều khả năng nó quan trọng.

Việc "làm trước" mà công cụ nói là gì?

Trong ô Làm ngay, công cụ chọn việc bạn đã đánh dấu là khó nhất, và nếu có nhiều việc khó ngang nhau thì chọn việc bạn thêm vào trước. Làm việc bạn ngại nhất trước các việc khác chính là ý tưởng đằng sau lời khuyên "ăn con ếch", và cũng là cách Todorant sắp xếp mỗi ngày. Công cụ chỉ đưa ra một gợi ý, không phải bảng xếp hạng cuộc đời bạn.

Các việc của tôi có được lưu ở đâu không?

Chỉ trong trình duyệt này, ở bộ nhớ cục bộ của nó, nên khi bạn quay lại trên cùng thiết bị thì các việc vẫn còn đó. Không có gì được gửi lên máy chủ, và khi bạn xóa dữ liệu trình duyệt thì chúng cũng mất. Hãy dùng "Sao chép dạng văn bản" nếu bạn muốn giữ danh sách ở nơi khác.

Công cụ này có miễn phí không?

Có, không cần đăng ký và không có quảng cáo.