Matrice di Eisenhower online

Scrivi le tue attività, metti ciascuna in uno dei quattro riquadri in base a quanto è urgente e a quanto è importante, e la pagina ti dice quale fare per prima. Tutto resta nel tuo browser.

Come usare la matrice

Scrivi tutto ciò che hai in mente, un'attività alla volta. Per ognuna poniti due domande. È urgente: c'è una scadenza vicina, o qualcuno sta aspettando te? È importante: fa avanzare qualcosa che ti sta a cuore? Le risposte indicano il riquadro.

• Fai subito è per le attività urgenti e importanti. Svolgile oggi stesso.
• Pianifica è per le attività importanti senza una scadenza che ti incalzi. Sono quelle che si perdono per strada, quindi dai a ciascuna una data.
• Delega è per le attività urgenti che non richiedono te. Passale a qualcun altro, oppure sbrigati le più rapide e vai avanti.
• Elimina è per le attività che non sono né l'una né l'altra cosa. Cancellarle è permesso.

Lo strumento suggerisce un'attività da fare per prima: la più difficile del primo riquadro e, a parità di difficoltà, quella aggiunta prima. Segna con onestà ogni attività come Facile, Media o Difficile e il suggerimento sarà utile. È una regola pratica, non un oracolo: la tua giornata la conosci meglio tu di una pagina con quattro riquadri.

Domande frequenti

Che cos'è la matrice di Eisenhower?

È un modo per ordinare le attività con due domande: è urgente ed è importante? Le attività urgenti e importanti le fai subito. Quelle importanti ma non urgenti le pianifichi. Quelle urgenti ma non importanti, se puoi, le affidi a qualcun altro. Quelle che non sono né l'una né l'altra le elimini. Prende il nome da Dwight D. Eisenhower, a cui si attribuisce la frase secondo cui ciò che è importante raramente è urgente e ciò che è urgente raramente è importante; la matrice vera e propria è stata resa popolare in seguito dal libro di Stephen Covey «Le 7 regole per avere successo».

Come decido se un'attività è urgente o importante?

Urgente significa che c'è una scadenza vicina o che qualcuno ti sta aspettando adesso. Importante significa che fa avanzare qualcosa che ti sta a cuore, che qualcuno te lo chieda o no. Un test rapido: se la saltassi, tra un mese te ne pentiresti? Se sì, probabilmente è importante.

Che cosa intende lo strumento con l'attività da fare per prima?

Nel riquadro «Fai subito» sceglie l'attività che hai segnato come la più difficile e, se più attività sono ugualmente difficili, quella che hai aggiunto per prima. Fare prima delle altre l'attività che temi di più è l'idea alla base del consiglio «mangia la rana», ed è anche il modo in cui Todorant ordina ogni giornata. Lo strumento è un suggerimento, non una classifica della tua vita.

Le mie attività vengono salvate da qualche parte?

Solo in questo browser, nella sua memoria locale, quindi le ritrovi quando torni dallo stesso dispositivo. Non viene inviato nulla a un server, e cancellando i dati del browser le attività spariscono. Usa «Copia come testo» se vuoi conservare un elenco altrove.

È gratuito?

Sì, senza registrazione e senza pubblicità.