Eisenhower-Matrix online

Gib deine Aufgaben ein, ordne jede einem von vier Feldern zu, je nachdem, wie dringend und wie wichtig sie ist, und die Seite sagt dir, welche du zuerst erledigen solltest. Alles bleibt in deinem Browser.

So nutzt du die Matrix

Schreib alles auf, was dir im Kopf herumgeht, eine Aufgabe nach der anderen. Stell dir bei jeder zwei Fragen. Ist sie dringend: Gibt es bald eine Frist, oder wartet jemand auf dich? Ist sie wichtig: Bringt sie etwas voran, das dir am Herzen liegt? Die Antworten bestimmen das Feld.

• Sofort erledigen ist für dringende und wichtige Aufgaben. Erledige sie heute.
• Einplanen ist für wichtige Aufgaben ohne drängende Frist. Sie gehen am leichtesten verloren, deshalb bekommt jede ein Datum.
• Delegieren ist für dringende Aufgaben, für die es dich nicht braucht. Gib sie ab, oder erledige die schnellsten kurz selbst und mach weiter.
• Streichen ist für Aufgaben, die weder noch sind. Du darfst sie löschen.

Das Tool schlägt dir eine Aufgabe vor, die du zuerst erledigen solltest: die schwerste im ersten Feld, bei Gleichstand die, die du zuerst hinzugefügt hast. Wenn du jede Aufgabe ehrlich als „Leicht“, „Mittel“ oder „Schwer“ einstufst, ist der Vorschlag brauchbar. Er ist eine Faustregel und kein Orakel; du kennst deinen Tag besser als eine Seite mit vier Feldern.

Häufige Fragen

Was ist die Eisenhower-Matrix?

Sie ist eine Methode, Aufgaben nach zwei Fragen zu sortieren: Ist die Aufgabe dringend, und ist sie wichtig? Dringende und wichtige Aufgaben erledigst du sofort. Wichtige, aber nicht dringende planst du ein. Dringende, aber nicht wichtige gibst du, wenn möglich, an jemand anderen ab. Aufgaben, die keins von beidem sind, streichst du. Benannt ist sie nach Dwight D. Eisenhower, dem das Zitat zugeschrieben wird, dass das Wichtige selten dringend und das Dringende selten wichtig sei; verbreitet hat die Matrix selbst erst später Stephen Covey mit seinem Buch „Die 7 Wege zur Effektivität“.

Woran erkenne ich, ob eine Aufgabe dringend oder wichtig ist?

Dringend heißt, dass bald eine Frist ansteht oder jemand jetzt auf dich wartet. Wichtig heißt, dass die Aufgabe etwas voranbringt, das dir am Herzen liegt, egal ob jemand danach fragt oder nicht. Ein kurzer Test: Würdest du es in einem Monat bereuen, wenn du die Aufgabe ausgelassen hättest? Wenn ja, ist sie wahrscheinlich wichtig.

Was meint das Tool mit der Aufgabe, die zuerst dran ist?

Im Feld „Sofort erledigen“ wählt es die Aufgabe, die du als die schwerste eingestuft hast, und wenn mehrere gleich schwer sind, die, die du zuerst hinzugefügt hast. Die Aufgabe, vor der du dich am meisten fürchtest, vor den anderen zu erledigen, ist der Gedanke hinter dem Rat „Eat the Frog“, nach dem auch Todorant jeden Tag ordnet. Das Tool macht einen Vorschlag und keine Rangliste deines Lebens.

Werden meine Aufgaben irgendwo gespeichert?

Nur in diesem Browser, in seinem lokalen Speicher, sodass sie noch da sind, wenn du auf demselben Gerät wiederkommst. Nichts wird an einen Server gesendet, und wenn du die Browserdaten löschst, sind die Aufgaben weg. Nutze „Als Text kopieren“, wenn du eine Liste woanders aufbewahren möchtest.

Ist es kostenlos?

Ja, ohne Registrierung und ohne Werbung.