Eisenhower matrisi online

Görevlerini yaz, ne kadar acil ve ne kadar önemli olduklarına göre her birini dört kutudan birine koy; sayfa önce hangisini yapman gerektiğini söylesin. Her şey tarayıcında kalır.

Matris nasıl kullanılır?

Aklındaki her şeyi, her seferinde tek bir görev olacak şekilde yaz. Her biri için iki soru sor. Acil mi: yakında bir son tarih var mı, biri seni bekliyor mu? Önemli mi: umursadığın bir şeyi ilerletiyor mu? Cevaplar kutuyu belirler.

• Önce yap kutusu hem acil hem önemli görevler içindir. Bunları bugün yap.
• Planla kutusu, üzerinde baskı yapan bir son tarihi olmayan önemli görevler içindir. Kaybolup giden görevler bunlardır, o yüzden her birine bir tarih ver.
• Devret kutusu, senin yapman gerekmeyen acil görevler içindir. Başkasına ver ya da en kısa sürenleri yapıp yoluna devam et.
• Bırak kutusu, ikisi de olmayan görevler içindir. Bunları silmekte sakınca yok.

Araç, önce yapman için bir görev önerir: ilk kutudaki en zor görevi, birkaçı eşitse en önce ekleneni. Her görevi Kolay, Orta ya da Zor diye dürüstçe işaretlersen öneri işine yarar. Bu bir pratik kuraldır, kehanet değil; gününü dört kutulu bir sayfadan daha iyi sen bilirsin.

Sık sorulan sorular

Eisenhower matrisi nedir?

Görevleri iki soruya göre ayırma yöntemidir: acil mi, önemli mi? Hem acil hem önemli görevleri hemen yaparsın. Önemli ama acil olmayanları planlarsın. Acil ama önemli olmayanları mümkünse başkasına devredersin. İkisi de olmayanları bırakırsın. Adını, önemli olanın nadiren acil, acil olanın da nadiren önemli olduğunu söylediği aktarılan Dwight D. Eisenhower'dan alır; matrisin kendisi ise sonradan Stephen Covey'nin Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı kitabıyla yaygınlaştı.

Bir görevin acil mi önemli mi olduğuna nasıl karar veririm?

Acil, yakında bir son tarih olduğu ya da biri seni şu an beklediği anlamına gelir. Önemli ise, kimse istese de istemese de umursadığın bir şeyi ilerlettiği anlamına gelir. Hızlı bir sınama: bunu yapmasaydın bir ay sonra pişman olur muydun? Olurdun diyorsan büyük olasılıkla önemlidir.

Aracın önce yapılacak görevden kastı nedir?

Önce yap kutusunun içinde en zor diye işaretlediğin görevi, birkaçı eşit derecede zorsa önce eklediğini seçer. En çok korktuğun görevi diğerlerinden önce yapmak, Todorant'ın da her günü böyle sıraladığı “kurbağayı ye” önerisinin ardındaki fikirdir. Araç bir öneridir, hayatının sıralaması değil.

Görevlerim bir yere kaydediliyor mu?

Yalnızca bu tarayıcıda, yerel depolamasında kaydedilir; bu yüzden aynı cihazda geri geldiğinde hâlâ burada olurlar. Sunucuya hiçbir şey gönderilmez ve tarayıcı verilerini temizlediğinde görevler silinir. Bir listeyi başka bir yerde saklamak istersen “Metin olarak kopyala” düğmesini kullan.

Ücretsiz mi?

Evet, kayıt yok ve reklam yok.