เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ออนไลน์

พิมพ์งานของคุณลงไป แล้วจัดแต่ละงานเข้ากล่องใดกล่องหนึ่งจากสี่กล่องตามความเร่งด่วนและความสำคัญ หน้านี้จะบอกว่างานไหนควรทำก่อน ทุกอย่างอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณเท่านั้น

วิธีใช้เมทริกซ์

จดทุกอย่างที่ค้างอยู่ในหัวลงไปทีละงาน แล้วถามตัวเองสองข้อสำหรับแต่ละงาน ข้อแรก งานนี้เร่งด่วนไหม คือมีกำหนดส่งใกล้เข้ามา หรือมีคนรอคุณอยู่หรือเปล่า ข้อสอง งานนี้สำคัญไหม คือช่วยให้สิ่งที่คุณใส่ใจก้าวหน้าไปหรือไม่ คำตอบทั้งสองข้อจะบอกว่างานนั้นควรอยู่กล่องไหน

• ทำก่อน ใช้กับงานที่เร่งด่วนและสำคัญ ให้ลงมือทำภายในวันนี้
• กำหนดวัน ใช้กับงานที่สำคัญแต่ยังไม่มีกำหนดส่งมากดดัน งานกลุ่มนี้เป็นกลุ่มที่มักหลุดหายไป จึงควรกำหนดวันให้แต่ละงาน
• มอบหมาย ใช้กับงานที่เร่งด่วนแต่ไม่จำเป็นต้องเป็นคุณทำ ให้ส่งต่อให้คนอื่น หรือทำเองเฉพาะงานที่เสร็จเร็วที่สุดแล้วไปต่อ
• ตัดทิ้ง ใช้กับงานที่ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ จะลบทิ้งเลยก็ได้

เครื่องมือจะแนะนำงานที่ควรทำก่อน โดยเลือกงานที่ยากที่สุดในกล่องแรก และถ้ายากเท่ากันหลายงานก็เลือกงานที่เพิ่มไว้ก่อน หากคุณระบุอย่างตรงไปตรงมาว่าแต่ละงานง่าย ปานกลาง หรือยาก คำแนะนำก็จะมีประโยชน์ แต่นี่เป็นเพียงหลักคร่าวๆ ไม่ใช่คำทำนาย เพราะคุณรู้จักวันของตัวเองดีกว่าหน้าเว็บที่มีสี่กล่อง

คำถามที่พบบ่อย

เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์คืออะไร

เป็นวิธีจัดงานโดยใช้คำถามสองข้อ คือเร่งด่วนไหม และสำคัญไหม งานที่เร่งด่วนและสำคัญให้ทำทันที งานที่สำคัญแต่ไม่เร่งด่วนให้กำหนดวัน งานที่เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญให้มอบหมายให้คนอื่นถ้าทำได้ ส่วนงานที่ไม่เข้าทั้งสองอย่างให้ตัดทิ้ง ชื่อนี้มาจากดไวต์ ดี. ไอเซนฮาวร์ (Dwight D. Eisenhower) ซึ่งมีผู้อ้างว่าเขาพูดไว้ว่าสิ่งสำคัญมักไม่เร่งด่วน และสิ่งเร่งด่วนมักไม่สำคัญ ส่วนตัวเมทริกซ์เองได้รับความนิยมในภายหลังจากหนังสือ 7 อุปนิสัยสำหรับผู้มีประสิทธิผลสูง (The 7 Habits of Highly Effective People) ของสตีเฟน โควีย์ (Stephen Covey)

จะตัดสินได้อย่างไรว่างานเร่งด่วนหรือสำคัญ

เร่งด่วนหมายถึงมีกำหนดส่งใกล้เข้ามา หรือมีคนรอคุณอยู่ตอนนี้ ส่วนสำคัญหมายถึงงานนั้นช่วยให้สิ่งที่คุณใส่ใจก้าวหน้าไป ไม่ว่าจะมีใครมาเร่งหรือไม่ก็ตาม วิธีทดสอบง่ายๆ คือถ้าข้ามงานนี้ไป อีกหนึ่งเดือนข้างหน้าคุณจะเสียใจไหม ถ้าเสียใจ งานนั้นก็น่าจะสำคัญ

งานที่ควรทำก่อนในเครื่องมือนี้หมายถึงอะไร

ในกล่องทำก่อน เครื่องมือจะเลือกงานที่คุณระบุว่ายากที่สุด และถ้ายากเท่ากันหลายงานก็จะเลือกงานที่คุณเพิ่มไว้ก่อน การทำงานที่คุณกลัวที่สุดก่อนงานอื่นเป็นแนวคิดเบื้องหลังคำแนะนำ “กินกบ” ซึ่ง Todorant ก็ใช้จัดลำดับงานของแต่ละวันเช่นกัน เครื่องมือนี้เป็นเพียงคำแนะนำ ไม่ใช่การจัดอันดับชีวิตของคุณ

งานของฉันถูกบันทึกไว้ที่ไหนหรือเปล่า

บันทึกไว้ในเบราว์เซอร์นี้เท่านั้น ในที่เก็บข้อมูลในเครื่อง งานจึงยังอยู่เมื่อคุณกลับมาบนอุปกรณ์เครื่องเดิม ไม่มีข้อมูลถูกส่งไปที่เซิร์ฟเวอร์ และการล้างข้อมูลเบราว์เซอร์จะลบงานเหล่านี้ไปด้วย หากต้องการเก็บรายการไว้ที่อื่น ให้ใช้ “คัดลอกเป็นข้อความ”

ใช้ฟรีไหม

ฟรี ไม่ต้องสมัครสมาชิกและไม่มีโฆษณา