Eisenhower-matrix online

Typ je taken, zet ze elk in een van de vier vakken op basis van hoe urgent en hoe belangrijk ze zijn, en de pagina zegt welke je eerst moet doen. Alles blijft in je browser.

Zo gebruik je de matrix

Schrijf alles op wat je bezighoudt, één taak per keer. Stel bij elke taak twee vragen. Is het urgent: is er snel een deadline, of wacht iemand op je? Is het belangrijk: brengt het iets vooruit waar je om geeft? De antwoorden bepalen het vak.

• Eerst doen is voor urgente en belangrijke taken. Pak ze vandaag aan.
• Inplannen is voor belangrijke taken zonder deadline die op je drukt. Juist deze raken zoek, dus geef elke taak een datum.
• Delegeren is voor urgente taken waar jij niet voor nodig bent. Geef ze uit handen, of doe de snelste zelf en ga verder.
• Schrappen is voor taken die geen van beide zijn. Ze verwijderen mag.

De tool stelt een taak voor om eerst te doen: de moeilijkste in het eerste vak, en bij gelijke stand de taak die het eerst is toegevoegd. Geef elke taak eerlijk aan als Makkelijk, Gemiddeld of Moeilijk, dan is de suggestie ook echt bruikbaar. Het is een vuistregel en geen orakel; jij kent je dag beter dan een pagina met vier vakken.

Veelgestelde vragen

Wat is de Eisenhower-matrix?

Het is een manier om taken te sorteren aan de hand van twee vragen: is het urgent, en is het belangrijk? Urgente en belangrijke taken doe je nu. Belangrijke maar niet urgente taken plan je in. Urgente maar niet belangrijke taken geef je, als het kan, aan iemand anders. Taken die geen van beide zijn, schrap je. De matrix is genoemd naar Dwight D. Eisenhower, van wie wordt gezegd dat wat belangrijk is zelden urgent is en wat urgent is zelden belangrijk; de matrix zelf werd later bekend door het boek De zeven eigenschappen van effectief leiderschap van Stephen Covey.

Hoe bepaal ik of een taak urgent of belangrijk is?

Urgent betekent dat er snel een deadline is of dat iemand nu op je wacht. Belangrijk betekent dat het iets vooruit brengt waar je om geeft, of iemand er nu om vraagt of niet. Een snelle test: als je het zou overslaan, heb je daar over een maand dan spijt van? Zo ja, dan is het waarschijnlijk belangrijk.

Wat bedoelt de tool met de taak die je eerst moet doen?

In het vak Eerst doen kiest de tool de taak die je als de moeilijkste hebt aangemerkt, en als meerdere taken even moeilijk zijn, de taak die je het eerst hebt toegevoegd. De taak waar je het meest tegenop ziet vóór alle andere doen, is het idee achter het advies "eet die kikker", en zo ordent Todorant ook elke dag. De tool geeft een suggestie, geen rangschikking van je leven.

Worden mijn taken ergens bewaard?

Alleen in deze browser, in de lokale opslag, zodat ze er nog staan als je op hetzelfde apparaat terugkomt. Er wordt niets naar een server gestuurd, en als je je browsergegevens wist, verdwijnen ze. Gebruik "Kopiëren als tekst" als je een lijst ergens anders wilt bewaren.

Is het gratis?

Ja, zonder account en zonder advertenties.