Матриця Ейзенхауера онлайн

Впишіть свої завдання, віднесіть кожне до одного з чотирьох квадрантів залежно від того, наскільки воно термінове й важливе, і сторінка підкаже, з якого почати. Усе залишається у вашому браузері.

Як користуватися матрицею

Запишіть усе, що у вас на думці, по одному завданню. До кожного поставте два запитання. Чи воно термінове: чи скоро дедлайн, чи хтось на вас чекає? Чи воно важливе: чи просуває щось таке, що вам небайдуже? Відповіді визначають квадрант.

• Зробити першим — для термінових і важливих завдань. Виконайте їх сьогодні.
• Запланувати — для важливих завдань, до яких не підганяє дедлайн. Саме вони губляться найчастіше, тож призначте кожному дату.
• Делегувати — для термінових завдань, які не потребують вас. Передайте їх комусь або зробіть найшвидші й рухайтеся далі.
• Відкинути — для завдань, які не термінові й не важливі. Їх дозволено видаляти.

Інструмент пропонує завдання, яке варто зробити першим: найскладніше в першому квадранті, а якщо таких кілька, то те, що додали раніше за інші. Чесно позначайте кожне завдання як «Легке», «Середнє» або «Складне», і підказка буде корисною. Це емпіричне правило, а не оракул: ваш день ви знаєте краще, ніж сторінка з чотирма квадрантами.

Поширені запитання

Що таке матриця Ейзенхауера?

Це спосіб розподілити завдання за двома запитаннями: чи воно термінове і чи воно важливе. Термінові й важливі завдання ви робите зараз. Важливі, але не термінові плануєте. Термінові, але не важливі передаєте комусь іншому, якщо можете. Ті, що не є ні тим, ні іншим, відкидаєте. Матриця названа на честь Дуайта Д. Ейзенхауера, якому приписують слова про те, що важливе рідко буває терміновим, а термінове рідко буває важливим; сама ж матриця стала відомою пізніше завдяки книжці Стівена Кові «7 звичок надзвичайно ефективних людей».

Як визначити, чи завдання термінове, а чи важливе?

Термінове означає, що скоро дедлайн або хтось чекає на вас просто зараз. Важливе означає, що завдання просуває щось, що вам небайдуже, незалежно від того, чи просить про нього хтось. Швидка перевірка: якби ви його пропустили, чи шкодували б ви про це через місяць? Якщо так, воно, найімовірніше, важливе.

Що інструмент називає завданням, яке варто зробити першим?

У квадранті «Зробити першим» він вибирає завдання, яке ви позначили як найскладніше, а якщо кілька однаково складні, то те, яке ви додали раніше. Робити найстрашніше завдання раніше за інші — це ідея поради «з’їсти жабу», і саме так Todorant упорядковує кожен день. Інструмент лише підказує, він не розставляє пріоритети у вашому житті.

Чи зберігаються мої завдання десь?

Лише в цьому браузері, у його локальному сховищі, тож вони нікуди не діваються, коли ви повертаєтеся на тому самому пристрої. Нічого не надсилається на сервер, а очищення даних браузера їх видаляє. Скористайтеся кнопкою «Копіювати як текст», якщо хочете зберегти список деінде.

Це безкоштовно?

Так, без реєстрації й без реклами.