आइज़नहावर मैट्रिक्स ऑनलाइन

अपने काम लिखिए, हर काम को उसकी तात्कालिकता और अहमियत के हिसाब से चार खानों में से एक में रखिए, और पेज बता देगा कि पहले कौन-सा करना है। सब कुछ आपके ब्राउज़र में ही रहता है।

मैट्रिक्स का इस्तेमाल कैसे करें

जो कुछ भी आपके दिमाग़ में है, उसे एक-एक करके लिख डालिए। हर काम के लिए दो सवाल पूछिए। क्या यह जल्दी करना है: क्या जल्द ही कोई डेडलाइन है, या कोई आपका इंतज़ार कर रहा है? क्या यह अहम है: क्या इससे कोई ऐसी चीज़ आगे बढ़ती है जिसकी आपको परवाह है? इन जवाबों से तय होता है कि काम किस खाने में जाएगा।

• सबसे पहले करें उन कामों के लिए है जो जल्दी करने वाले भी हैं और अहम भी। इन्हें आज ही निपटाइए।
• तारीख़ तय करें उन अहम कामों के लिए है जिन पर कोई डेडलाइन सिर पर नहीं है। ऐसे काम ही अक्सर खो जाते हैं, इसलिए हर एक को एक तारीख़ दीजिए।
• सौंप दें उन जल्दी वाले कामों के लिए है जिनमें आपका होना ज़रूरी नहीं है। उन्हें किसी और को दे दीजिए, या सबसे झटपट वाले ख़ुद निपटाकर आगे बढ़ जाइए।
• छोड़ दें उन कामों के लिए है जो न जल्दी वाले हैं, न अहम। इन्हें मिटा देना भी ठीक है।

टूल पहले करने के लिए एक काम सुझाता है: पहले खाने का सबसे मुश्किल काम, और अगर कई बराबर हों तो सबसे पहले जोड़ा गया। हर काम को ईमानदारी से आसान, मध्यम या मुश्किल चिह्नित कीजिए, तब सुझाव काम का निकलेगा। यह अंदाज़े का एक नियम है, कोई भविष्यवाणी नहीं; चार खानों वाले पेज से बेहतर आप अपना दिन जानते हैं।

आम सवाल

आइज़नहावर मैट्रिक्स क्या है?

यह कामों को दो सवालों के आधार पर छाँटने का तरीक़ा है: क्या यह जल्दी करना है, और क्या यह अहम है? जो काम जल्दी वाले भी हैं और अहम भी, उन्हें आप अभी करते हैं। जो अहम हैं पर जल्दी वाले नहीं, उनके लिए तारीख़ तय करते हैं। जो जल्दी वाले हैं पर अहम नहीं, उन्हें हो सके तो किसी और को सौंप देते हैं। जो दोनों में से कुछ नहीं, उन्हें छोड़ देते हैं। इसका नाम ड्वाइट डी. आइज़नहावर के नाम पर है, जिनके बारे में कहा जाता है कि उन्होंने कहा था कि जो अहम है वह शायद ही जल्दी वाला होता है और जो जल्दी वाला है वह शायद ही अहम; मैट्रिक्स को आगे चलकर स्टीफ़न कोवी की किताब “अति प्रभावकारी लोगों की 7 आदतें” ने मशहूर किया।

मैं कैसे तय करूँ कि कोई काम जल्दी वाला है या अहम?

जल्दी वाले का मतलब है कि जल्द ही कोई डेडलाइन है या कोई अभी आपका इंतज़ार कर रहा है। अहम का मतलब है कि इससे कोई ऐसी चीज़ आगे बढ़ती है जिसकी आपको परवाह है, चाहे कोई उसे माँग रहा हो या नहीं। एक छोटी-सी कसौटी: अगर आप इसे छोड़ देते, तो क्या एक महीने बाद पछताते? अगर हाँ, तो यह शायद अहम है।

“पहले करने वाले काम” से टूल का क्या मतलब है?

“सबसे पहले करें” खाने में यह उस काम को चुनता है जिसे आपने सबसे मुश्किल चिह्नित किया है, और अगर कई बराबर मुश्किल हों, तो उसे जो आपने सबसे पहले जोड़ा था। जिस काम से आप सबसे ज़्यादा बचना चाहते हैं, उसे बाक़ी कामों से पहले निपटाना ही “सबसे पहले मेंढक निपटाएँ” वाली सलाह का विचार है, और Todorant भी हर दिन के काम इसी तरह लगाता है। यह टूल एक सुझाव है, आपकी ज़िंदगी की रैंकिंग नहीं।

क्या मेरे काम कहीं सेव होते हैं?

सिर्फ़ इसी ब्राउज़र में, उसकी लोकल स्टोरेज में, इसलिए उसी डिवाइस पर लौटने पर वे यहीं मिलते हैं। कुछ भी सर्वर पर नहीं भेजा जाता, और ब्राउज़र का डेटा साफ़ करने पर वे हट जाते हैं। अगर आप सूची कहीं और रखना चाहते हैं, तो “टेक्स्ट के रूप में कॉपी करें” इस्तेमाल कीजिए।

क्या यह मुफ़्त है?

हाँ, न साइन-अप चाहिए और न कोई विज्ञापन है।